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- 上傳時(shí)間:
- 2016-04-16
- 素材編號(hào):
- 51969
- 素材類(lèi)別:
- 培訓(xùn)教程PPT
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這是一個(gè)關(guān)于展示文明的職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí)),主要介紹了禮儀的含義及重要性、職場(chǎng)禮儀與行為規(guī)范、辦公室禮儀與行為規(guī)范、會(huì)議規(guī)范等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識(shí)和技能的過(guò)程。是一種有組織的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主,側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),通過(guò)目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識(shí)和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評(píng)測(cè)、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過(guò)一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)期的水平,提高目標(biāo)。目前國(guó)內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主,時(shí)間在側(cè)重上崗前。
展示文明的職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)PPT是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類(lèi)型的PowerPoint.
1、什么是禮儀
禮儀是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。
2、禮儀的核心
禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。
尊重分自尊與尊他
2.1自尊
首先是自尊為本,自尊自愛(ài),愛(ài)護(hù)自己的形象。
其次要尊重自己的職業(yè)。“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”
------韓愈
第三要尊重自己的公司。
2.2尊重他人
用五句話來(lái)概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng):
尊重上級(jí)是一種天職
尊重下級(jí)是一種美德
尊重客戶(hù)是一種常識(shí)
尊重同事是一種本分
尊重所有人是一種教養(yǎng)
3、學(xué)習(xí)禮儀的作用
3.1、展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng);
個(gè)人修養(yǎng)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)道德
個(gè)人修養(yǎng)要做到心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載人。
教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
3.2、有利于建立良好的人際溝通;
3.3、有利于維護(hù)、提升企業(yè)形象。
企業(yè)管理是否規(guī)范可看三個(gè)要點(diǎn):
1、辦公室內(nèi)有所噪音。
2、著裝是否規(guī)范。
3、同事之間距離是否有度。
人際交往中的常規(guī)距離有四:
1、私人距離:小于半米;
2、常規(guī)距離(交際距離):半米到一米;
3、禮儀距離(尊重距離)與長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)。阂幻椎饺字g(避免觸碰與飛沫) ;
4、公共距離(有距離的距離):三米或三米以上。
4、禮儀對(duì)工業(yè)企業(yè)的重要性
禮儀是提高個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑、是現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的附加值。
社會(huì)的飛速發(fā)展和文明程度的不斷提高,以及與世界交流的日益頻繁,作為工業(yè)企業(yè),單靠提高產(chǎn)品質(zhì)量提升競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)難以適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需要。在這樣的大環(huán)境下,提升服務(wù)和形象的競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)更重要的籌碼。
禮儀是表現(xiàn)律己、敬人的一種行為規(guī)范。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶(hù)人性化的服務(wù)和關(guān)愛(ài)的重要途徑。
服務(wù)和形象的競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)走向世界的國(guó)際通行證,是企業(yè)生存發(fā)展的命根子。而服務(wù)和形象,最終還是要人來(lái)體現(xiàn)。所以,作為工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)禮儀、應(yīng)用禮儀,不僅是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,更是人心所向、大勢(shì)所趨。
1、員工在職場(chǎng)內(nèi)要遵守以下規(guī)則
1.1不準(zhǔn)串崗、閑聊、睡崗;
1.2不準(zhǔn)吃零食、不準(zhǔn)在辦公室吃早點(diǎn)、玩電腦游戲、聽(tīng)歌、閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍等;
1.3 雙手不得插在口袋里,不得閑逛,不得扶肩搭背;
1.4在職場(chǎng)內(nèi)不得追逐、嬉戲、喧嘩、發(fā)出怪異聲響;
1.5在職場(chǎng)內(nèi)手機(jī)一律調(diào)成振動(dòng)。
2、文明用語(yǔ)
在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?
1、請(qǐng) 2、對(duì)不起 3、麻煩您… 4、勞駕 5、打擾了
6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐
11、X經(jīng)理或主任 12、貴公司 13、您好 14、歡迎
15、請(qǐng)問(wèn)… 16、哪一位 17、請(qǐng)稍等(候)
18、抱歉… 19、沒(méi)關(guān)系 20、不客氣
21、見(jiàn)到您(你)很高興 22、請(qǐng)指教 23、有勞您了
24、請(qǐng)多關(guān)照 25、非常感謝(謝謝) 26、再見(jiàn)(再會(huì))
1、辦公室環(huán)境
1.1辦公區(qū)域要每天清潔,做到地面無(wú)污物,桌面無(wú)灰塵.
1.2 辦公用品擺放整齊,嚴(yán)禁擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人用品。
1.3 上班時(shí)間嚴(yán)禁閑談、吃零食或通過(guò)QQ等網(wǎng)絡(luò)傳輸工具聊天;上班時(shí)間嚴(yán)禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊、光碟。
1.4 嚴(yán)禁在公司禁煙區(qū)域抽煙。
1.5在大辦公場(chǎng)所,應(yīng)保持安靜,手機(jī)調(diào)成震動(dòng)。與他人進(jìn)行電話或面對(duì)面溝通時(shí),要控制音量,避免擾人工作。三人以上商討工作應(yīng)到會(huì)議室進(jìn)行。嚴(yán)禁在通道、走廊里喧嘩、嬉鬧、大聲接、打手機(jī)。
1.6維護(hù)良好辦公秩序,不在辦公區(qū)跑動(dòng),不遠(yuǎn)距離喊人,不高聲打電話。
1.7 進(jìn)入其他辦公室前,要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入;進(jìn)出關(guān)門(mén)時(shí),不能大力、粗暴。
1.8 客戶(hù)或者領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)招呼、讓座、倒茶
2、名片禮儀
2.1名片放在什么地方
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。
口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。
不要將名片放在褲袋里。
2.2養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣: 會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片
2.5外行的表現(xiàn)
無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
把對(duì)方名片放入褲兜里。
當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。
先于上司向客人遞交名片
3、辦公設(shè)備使用規(guī)范
2.1計(jì)算機(jī)按各崗位權(quán)限開(kāi)通“英特網(wǎng)”,任何個(gè)人和部門(mén)不得自行要求計(jì)算機(jī)中心更改上網(wǎng)權(quán)限;嚴(yán)禁盜用他人IP地址上網(wǎng)。
2.2有瀏覽“英特網(wǎng)”權(quán)限的員工,在工作期間中不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲、利用電腦聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)聊天或進(jìn)行其它娛樂(lè)活動(dòng),拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
2.3節(jié)約使用紙張,盡量做到反面利用。
2.4 節(jié)約用電,根據(jù)辦公室人員密度決定空調(diào)的開(kāi)放數(shù)量和溫度設(shè)置,白天嚴(yán)禁開(kāi)燈(陰雨天除外)。
2.5 員工用自己的水杯飲水,嚴(yán)禁使用客戶(hù)專(zhuān)用一次性口杯。
4、辦公電話禮儀
聲音清晰、親切、悅耳,使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ),內(nèi)線:“您好,××部”,外線:“您好,鳳凰光學(xué)公司”,應(yīng)有“我代表公司、代表鳳凰光學(xué)形象”的意識(shí)。
不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說(shuō)“你找誰(shuí)呀”“你是誰(shuí)呀”“有什么事兒啊”像查戶(hù)口似的。
接聽(tīng)電話是個(gè)人素質(zhì)的直接體現(xiàn),維護(hù)企業(yè)形象,樹(shù)立辦公新風(fēng),讓我們從接聽(tīng)電話開(kāi)始。
4.2接聽(tīng)電話的步驟
4.3接聽(tīng)電話的要點(diǎn)
1、在聽(tīng)到電話響時(shí),如果附近沒(méi)有人,我們應(yīng)該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個(gè)人應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的;
2、鈴響三聲內(nèi)接電話。電話等待時(shí)間不宜超過(guò)3分鐘。長(zhǎng)時(shí)間讓對(duì)方等候是很不禮貌的行為。通話內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)要明白,因公接打電話不要超過(guò)15分鐘
3、中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较葤鞌嚯娫,不?ldquo;越位”搶先。一般下級(jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話,那是一種非常沒(méi)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。
4、機(jī)密不外露。為保密,自己人之間的談話時(shí)應(yīng)用手掌蓋住話筒,涉及公司機(jī)密時(shí),應(yīng)避免訪客或第三者在場(chǎng)時(shí)打。
5、如果電話是在響了五聲后才接起,請(qǐng)別忘記先向?qū)Ψ降狼?ldquo;不好意思,讓您久等了”。
4.4認(rèn)真做好電話記錄
上班時(shí)間打來(lái)的電話都是與工作有關(guān)的,所以公司里每一個(gè)電話都很重要,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在”,應(yīng)做好電話記錄。
電話記錄牢記5W1H原則,when何時(shí),who何人來(lái)電,where事件地點(diǎn),what何事,why為什么,原因,how如何做。電話記錄簡(jiǎn)潔又完備,有賴(lài)于5W1H。
不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無(wú)關(guān),做好記錄是對(duì)同事的尊重,對(duì)工作的責(zé)任。
永遠(yuǎn)不要對(duì)打來(lái)的電話說(shuō):我不知道!這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
4.5接聽(tīng)電話禁忌
語(yǔ)氣粗暴,摔打電話;
接聽(tīng)電話時(shí),講電話的聲音過(guò)大,而影響別人的工作;
打電話過(guò)程中吸煙、吃零食、打哈欠、怪笑;
長(zhǎng)時(shí)間煲“電話粥”;
工作時(shí)間辦公電話使用免提。
1、事先閱讀會(huì)議通知;
2、 按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng);
4.3. 事先閱讀會(huì)議材料做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見(jiàn);
4.4. 參加會(huì)議須認(rèn)真聽(tīng)講,做好記錄,不準(zhǔn)竊竊私語(yǔ),不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)禁手機(jī)震鈴和在會(huì)場(chǎng)接、打手機(jī);
4.5. 做好會(huì)議記錄,保存會(huì)議資料。會(huì)后向上級(jí)報(bào)告,按要求傳達(dá)。
4.6參加有外部人士出席的會(huì)議要注意禮節(jié),客人到場(chǎng)應(yīng)起立并鼓掌歡迎,請(qǐng)客人先坐,講話完畢應(yīng)鼓掌,散會(huì)后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和客人先行退場(chǎng)。培訓(xùn)ppt課件模板:這是培訓(xùn)ppt課件模板,包括了文章背景知識(shí),認(rèn)字識(shí)詞朗誦,課文賞析,拓展訓(xùn)練/分組練習(xí)等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
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禮儀培訓(xùn)ppt
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