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這是一個關(guān)于2013年會計從業(yè)資格證《會計電算化》培訓(xùn)課件PPT模板,主要介紹了會計電算化演進(jìn)及軟件功能特點(diǎn)、計算機(jī)基礎(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)安全、實(shí)施會計電算化的要求、會計電算化軟件的操作等內(nèi)容。會計電算化:以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。我國的會計電算化是從20世紀(jì)80年代開始起步的。在我國的長春進(jìn)行會計電算化的試點(diǎn)工作,拉開了序幕。在1981年8月正式提出了會計電算化的概念。更多內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載2013年會計從業(yè)資格證《會計電算化》培訓(xùn)課件PPT模板哦。
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初級會計電算化
呂國生 電話:13550072647
qq:286789630
主要內(nèi)容
一、會計電算化演進(jìn)及軟件功能特點(diǎn)
二、計算機(jī)基礎(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)安全
三、實(shí)施會計電算化的要求
四、會計電算化軟件的操作
一、考 試 題 型
第一章 會計電算化概述
第一節(jié) 會計電算化簡介
一、會計電算化的開端
會計電算化:以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。
我國的會計電算化是從20世紀(jì)80年代開始起步的。在我國的長春進(jìn)行會計電算化的試點(diǎn)工作,拉開了序幕。在1981年8月正式提出了會計電算化的概念。
二、從會計電算化到會計信息化(會計信息化發(fā)展的四個階段)
(一)模擬手工記賬的探索起步
目標(biāo):實(shí)現(xiàn)會計核算電算化
是初級階段
基本特征:程序簡單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無數(shù)據(jù)管理(數(shù)據(jù)庫不能共享)
內(nèi)容:利用計算機(jī)替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)(foxpro自動匯總)
(在這一階段,為了擺脫手工賬務(wù)處理使用電腦進(jìn)行賬務(wù)核算和報表生成,但這一階段只限財務(wù)內(nèi)部使用,不能與其他部門享用,使財務(wù)信息孤立,產(chǎn)生了“信息孤島”)
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
豐富發(fā)展階段
(這一階段是會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算,還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機(jī)管理與會計核算的電算化形成一個有機(jī)的整體,構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。簡單的說,就是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門信息共享。但數(shù)據(jù)有冗余重復(fù))
(三)引入會計專業(yè)的滲透融合
高級階段
目標(biāo):實(shí)現(xiàn)會計管理和電算化
基本特征:數(shù)據(jù)冗余度減到最低,數(shù)據(jù)可以無限擴(kuò)張,有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模型等
(四)與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)):可以看作是企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng),會計核算也包含其中。
發(fā)展趨勢:要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
內(nèi)部控制包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制
實(shí)現(xiàn)會計信息化
[例1-1]判斷:
與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。
(×)
[例1-2]多選:
會計電算化的發(fā)展,主要包括( )階段。
A模擬手工記賬的探索起步階段
B與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
C引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
D.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
答案: A B C D
第二節(jié) 會計核算軟件
一、會計核算軟件的概念和演進(jìn)
1、會計核算軟件的概念:是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。
2、會計核算軟件的演進(jìn):
從會計核算軟件的發(fā)展來看,它主要經(jīng)歷了以下發(fā)展歷程,即:人工管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等三個階段。
(1)人工管理階段(主要應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)的單項(xiàng)處理。數(shù)據(jù)不能共享、不單獨(dú)保存數(shù)據(jù))
(2)文件管理系統(tǒng)階段(把會計部門內(nèi)的所有單項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行有機(jī)的整合,形成一個逐步完整的會計信息系統(tǒng),但只為會計部門專用。區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu),文件組織多樣化、數(shù)據(jù)面向應(yīng)用)
(3)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段(就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用)
特點(diǎn):1.數(shù)據(jù)不是面向單一應(yīng)用,而是面向全組織
2.數(shù)據(jù)冗余小,易擴(kuò)充
3.數(shù)據(jù)獨(dú)立于程序
4.統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能
ERP是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ),為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺,其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。
ERP系統(tǒng)的重要思想就是“集成”,“來源唯一(任何數(shù)據(jù)由一個部門通過人工或者自動生成的方式,從一個應(yīng)用程序錄入),實(shí)時共享”(將數(shù)據(jù)存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,并按一定的規(guī)則進(jìn)行處理。)包括財務(wù)會計和管理會計兩大子系統(tǒng)。
二、會計核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分
會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。
(二)按適用范圍劃分
會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會計核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位。
通用會計核算軟件,是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。
會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量越大。
通用會計核算軟件的特點(diǎn):
(1)通用性強(qiáng);
(2)成本相對較低;
(3)維護(hù)量小,并且維護(hù)有保障;
(4)軟件開發(fā)水平較高;
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改;
(6)專業(yè)性差。
會計軟件的選用 P20 :軟硬件環(huán)境、功能、售后服務(wù)、同行
例多選題:1、會計核算軟件按系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)分類,可以分為下列哪幾種軟件( )
A單用戶會計軟件 B通用會計軟件
C網(wǎng)絡(luò)會計軟件 D專用會計軟件
例單選題:2、會計核算軟件劃分為通用會計軟件和專用會計軟件的依據(jù)是( )
A.按照會計信息系統(tǒng)的服務(wù)層次
B.按照會計軟件不同的適用范圍
C.按會計信息的共享功能
D.以上都不是
例多選題:3、通用會計核算軟件具有以下特點(diǎn)()
A軟件開發(fā)水平高
B專業(yè)性強(qiáng)
C開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
D成本相對較高
A C
三、會計核算軟件的功能模塊
會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。
(一)構(gòu)成
會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。
(1)賬務(wù)處理功能模塊:作為整個會計核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。
(2)報表處理模塊:根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作,根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。
(3)應(yīng)收/應(yīng)付款核算模塊:根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等,往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作,生成各種帳表。
(4)工資核算模塊:主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。
(5)固定資產(chǎn)核算模塊:主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。
(6)成本核算模塊:歸集和分配各種成本費(fèi)用。
(7)財務(wù)分析:利用財務(wù)報表披露信息通過一定技術(shù)方法對企業(yè)過去,現(xiàn)在和將來的財務(wù)狀況進(jìn)行描述分析和預(yù)測的一項(xiàng)管理活動,通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況,進(jìn)行財務(wù)分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險能力。
(8)存貨核算模塊:它主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。
(9)銷售核算模塊:根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;
(二)關(guān)系
賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,
該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起,構(gòu)成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。
多選題:會計核算軟件一般分為( )功能模塊
A應(yīng)收應(yīng)付核算 B財務(wù)分析
C銷售核算 D固定資產(chǎn)核算
答案: A B C D
單選題:
1、會計電算化軟件的核心模塊( )
A工資核算子系統(tǒng) B報表處理模塊
C賬務(wù)處理子系統(tǒng) D存貨核算模塊
2、賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起
A原始憑證 B記賬憑證 C轉(zhuǎn)賬憑證 D 收款憑證
四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點(diǎn)
1.目標(biāo)一致(提供會計信息)
2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度(不因手段的改變而改變)
3.遵守共同的基本會計理論和會計方法(都采用復(fù)式記賬法,有借必有貸,借貸必相等。)
4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致 (憑證——記賬——報表)
例多選題1、下列屬于會計核算軟件與手工會計核算相同的有( A B )P28-31
A遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度
B會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
C記賬規(guī)則完全相同
D內(nèi)部控制方式相同
2、會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別( A B C D ) P28-31
A、會計核算工具不同 B會計信息載體不同
C記賬規(guī)則不完全相同 D賬務(wù)處理流程類型存在差異
簡答題:會計核算軟件與手工核算的相同點(diǎn)和區(qū)別。
第一節(jié) 計算機(jī)一般知識
第一節(jié) 計算機(jī)一般知識
第一節(jié) 計算機(jī)一般知識
第一節(jié) 計算機(jī)一般知識
第一節(jié) 計算機(jī)一般知識
第一節(jié) 計算機(jī)一般知識
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第一節(jié) 計算機(jī)一般知識
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
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第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件 小結(jié):
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第二節(jié) 計算機(jī)硬件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
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第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第三節(jié) 計算機(jī)軟件
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
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第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
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第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
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第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
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第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
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第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
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第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
簡答題
計算機(jī)安全問題受到當(dāng)今社會的高度重視,影響計算機(jī)系統(tǒng)安全的的主要因素有哪些?
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
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第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
第五節(jié) 計算機(jī)安全
對會計賬簿的登記、更正規(guī)定了以下基本內(nèi)容:
1.必須依據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證登記會計賬簿。
2.登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。
3.實(shí)行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
反記賬 反結(jié)賬
大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,一般電算化崗位分為:P110
電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
軟件操作:負(fù)責(zé)會計核算軟件具體使用操作。
審核記賬:負(fù)責(zé)憑證的審核記賬。
電算維護(hù):負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)。
大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,一般電算化崗位分為:P110
電算審查:對電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,防范利用電算化系統(tǒng)舞弊。
數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
會計檔案保管等崗位:負(fù)責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份,打印的帳表等資料的保管。
單選題
為了保證會計數(shù)據(jù)資料安全,根據(jù)( )的要求,會計部門的所有人員必須進(jìn)行崗位分工和權(quán)限設(shè)置。
A.會計制度
B.企業(yè)管理制度
C.會計準(zhǔn)則
D.電算化內(nèi)部管理制度
正確答案: D
此外,試運(yùn)行期間還要注意以下問題:
1.適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度,試運(yùn)行期間及時總結(jié)、定期檢查。
2.實(shí)施復(fù)雜的大系統(tǒng)時,應(yīng)向有關(guān)方面的專家顧問咨詢,或向有經(jīng)驗(yàn)的單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),盡量少走彎路。
3.做好申請?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作,爭取一次性通過審查。
第四章 會計核算軟件的操作要求第一節(jié) 電算化會計核算基本流程
一、手工會計核算基本流程
會計核算組織程序的概述
會計核算程序就是規(guī)定憑證、賬簿的種類、格式和登記方法及各種憑證之間、賬簿之間和各種憑證與賬簿之間,各種報表之間,各種帳簿與報表之間的相互聯(lián)系及編制的程序。 其中,根據(jù)什么登記總賬是區(qū)分會計核算程序的重要標(biāo)志。
二、電算化會計核算基本流程
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式:
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。
(2)根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機(jī)的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特點(diǎn):
(1)記賬是一個功能按鍵,由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬簿登記;
(2)同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;
(3)各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
簡答題
與手工會計核算流程相比,電算化會計核算流程中的記賬具有哪些特點(diǎn)?
(四)結(jié)賬和編制會計報表
手工會計核算流程中,結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié),工作量大且復(fù)雜。電算化會計核算中,通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系,結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機(jī)在較短時間內(nèi)同時自動完成。
多選題
1、電算化會計核算基本流程包括( )。
A、編制記賬憑證
B、憑證審核
C、記賬
D、結(jié)賬和編制報表
正確答案:ABCD
多選題
2、在會計電算化中編制記賬憑證可以采用以下哪幾種方式( )?
A、手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)
B、根據(jù)原始憑證直接編制記賬憑證
C、由其它子系統(tǒng)生成憑證
D、只編制手工憑證
正確答案:ABC
多選題
3、下列哪些是會計電算化記賬的特點(diǎn)( )
A、由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬薄登記
B、同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬
C、數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)
D、每個月允許多個記賬
正確答案:ABCD
第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作要求
概述:會計核算的主要內(nèi)容是設(shè)置賬戶,填制和審核憑證,登記賬簿,成本核算,財產(chǎn)清查,編制會計報表等,其中前三部分是整個會計核算工作的基礎(chǔ),我們把設(shè)置賬戶,填制和審核憑證,登記賬簿,稱為賬務(wù)處理。
賬務(wù)處理模塊就是利用計算機(jī)完成賬務(wù)處理工作的模塊,是會計核算系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
一般會計核算系統(tǒng)中的賬務(wù)處理系統(tǒng)主要功能包括:系統(tǒng)初始化,憑證管理,記賬,賬簿查詢打印,期末處理與結(jié)賬、對賬、編制會計報表等。
一、系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化:將通用會計軟件轉(zhuǎn)變成適用于某單位的“專用”會計軟件,并將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作,這是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)。系統(tǒng)初始化工作的好壞,直接影響到會計電算化工作的效果。
系統(tǒng)初始化時需要進(jìn)行:建立新的核算單位、啟用建立新的核算賬套,設(shè)置操作員,分配操作員的權(quán)限,設(shè)置會計科目,設(shè)置外幣及匯率,憑證類別及結(jié)算方式的定義,各類輔助核算項(xiàng)目的定義,以及期初余額的錄入、科目余額試算平衡等。
(一)設(shè)置操作員及權(quán)限
設(shè)置操作員只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作,功能主要包括增加、修改和刪除操作員。
崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在【系統(tǒng)初始化】時完成,平時根據(jù)人員變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(二)建立賬套
賬套主要設(shè)置的內(nèi)容包括:賬套文件名,賬套名稱,所屬行業(yè),記賬本位幣,會計科目級次及每級科目代碼的長度,會計期間和賬套啟用等方面的信息。
(三)設(shè)置會計科目
1、設(shè)置會計科目編碼。
一級科目編碼按財政部規(guī)定;明細(xì)科目編碼按照參數(shù)設(shè)置中對科目編碼級次和級長的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。通常的方法是同級科目按順序排列,不能重復(fù),也【不能空】?颇烤幋a必須唯一,科目編碼應(yīng)是科目全編碼,既從一級科目至本級科目的各級科目編碼組合?颇烤幋a必須按其級次的先后次序建立,即先有上級科目,然后才建立下級明細(xì)科目?颇烤幋a用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。
2、設(shè)置會計科目名稱
會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱?颇繚h字名稱是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志,是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。輸入科目名稱盡量避免重名,以免影響科目運(yùn)用的準(zhǔn)確性?颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示,不能為空。
3、設(shè)置科目類型:
按會計科目性質(zhì)對會計科目進(jìn)行劃分,按照會計制度規(guī)定,科目類型分為五大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。
4、設(shè)置會計科目的余額方向
資產(chǎn)、成本類科目的余額通常在借方,負(fù)債、所有者權(quán)益科目的余額通常在貸方,損益類科目無余額。
8、會計科目的增加、修改和刪除
對科目體系進(jìn)行增、減、刪,要注意以下幾點(diǎn):
增加科目時,其上級科目必須已經(jīng)存在
修改科目時,如科目已經(jīng)使用,即已有余額或發(fā)生額,或已在未記賬憑證中使用,則科目代碼不允許修改。
如一個科目有下級科目,科目代碼也不允許修改。
8、會計科目的增加、修改和刪除
對科目體系進(jìn)行增、減、刪,要注意以下幾點(diǎn):
如科目設(shè)置輔助核算且輔助賬已經(jīng)使用,則科目代碼不允許修改,。
刪除科目時,對于已經(jīng)使用且有余額或發(fā)生額的科目不能刪除。
如科目有下級科目,只有在下級科目也準(zhǔn)備且可以同時刪除時才能刪除。
如科目設(shè)置輔助核算且輔助賬已經(jīng)使用,則科目不能刪除。
(四)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目
1、設(shè)置客戶檔案
2、設(shè)置供應(yīng)商檔案
3、設(shè)置部門檔案
檔案主要包括“編號”、“名稱”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。
(五)設(shè)置外幣幣種及匯率
有外幣核算的企業(yè)的軟件操作流程: 。1)在填制憑證中所用的匯率應(yīng)先進(jìn)行定義,以便制單時調(diào)用,減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯。 。2)當(dāng)匯率變化時,應(yīng)預(yù)先進(jìn)行定義,否則,制單時不能正確錄入?yún)R率。
(五)設(shè)置外幣幣種及匯率
有外幣核算的企業(yè)的軟件操作流程: 。3)對于使用固定匯率(即使用月初或年初匯率)作為記賬匯率的用戶,在填制每月的憑證前,應(yīng)預(yù)先錄入該月的記賬匯率,否則在填制該月外幣憑證時,將會出現(xiàn)匯率為零的錯誤。 (4)對于使用變動匯率(即使用當(dāng)日匯率)作為記賬匯率的用戶,在填制該天的憑證前,應(yīng)預(yù)先錄入該天的記賬匯率。
(六)錄入科目初始數(shù)據(jù)。
期初余額的錄入分兩部分:
1、無輔助核算科目期初余額錄入:直接錄入期初余額
2、有輔助核算科目期初余額錄入:系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng),在輸入期初余額時,這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來的,也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。
(七)科目余額試算平衡
科目期初余額錄入完畢后,使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。期初余額試算不平衡,不能記賬。
注意:通過試算平衡表來檢查賬戶記錄是否正確并不是絕對的。如果借貸不平衡,肯定賬戶記錄有錯誤,但如果借貸平衡卻不能肯定賬戶記錄沒有錯誤。如重記、漏記錯誤并不影響借貸平衡。
單選題
賬務(wù)處理系統(tǒng)初始余額錄入后,系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)錯誤,應(yīng)當(dāng)( )
A.不必一定改正
B.改不改都行
C.是否平衡沒有影響
D.修改直到借貸雙方平衡
(八)設(shè)置憑證類別
1.憑證類型。
(1)記賬憑證
(2)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
(4)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
(5)其它劃分方法
2.分類憑證的限制類型
(1)借方必有:制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生額;
(2)貸方必有:制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生額;
(3)憑證必有:制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生額;
(4)憑證必?zé)o:制單時,此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生額;
(5)無限制:制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。
(九)其他初始設(shè)置
與憑證賬簿有關(guān)的選項(xiàng)設(shè)置:
與固定資產(chǎn)核算、往來核算有關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置,與企業(yè)購銷存相關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置,與工資管理有關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置。
(十)啟用賬套
啟用賬套就是將初始化工作中所錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)化,將其轉(zhuǎn)變?yōu)橘~務(wù)日常處理所需的格式。
一旦啟用賬套,就意味著關(guān)閉初始化界面,這一過程是不可逆的。也就是說,啟用賬套后,任何初始化資料都不能修改。
賬套啟用意思味系統(tǒng)初始化工作的完成。
多選題
賬務(wù)處理系統(tǒng)中初始設(shè)置的主要內(nèi)容包括( )。
A.帳套設(shè)置
B.科目
C.各種初始數(shù)據(jù)的錄入
D. 憑證類別
正確答案:ABCD
多選題
3、在用友財務(wù)軟件中,建立會計科目時,輸入的基本內(nèi)容包括( )。
A.科目編碼
B.科目名稱
C.科目類型
D. 輔助核算
正確答案:ABCD
單選題
3、若會計科目的編碼方案為4-2-2,則下列正確的編碼為( )。
A.1010101
B.10202
C.10210102
D.1020201
正確答案:C
簡述題
什么是系統(tǒng)初始化?主要包括什么內(nèi)容?
(二)記賬前憑證修改
1)會計憑證記賬前,對錯誤會計憑證直接修改
2)如果憑證已經(jīng)審核,就不能修改,只有取消審核簽字后才能進(jìn)行修改,取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。
3)會計憑證記賬后就不能進(jìn)行修改,只能用補(bǔ)充憑證法和沖銷憑證方法進(jìn)行修改。
4)賬務(wù)處理系統(tǒng)不能修改其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)所產(chǎn)生的記賬憑證,這此憑證只能在產(chǎn)生憑證的系統(tǒng)中修改。
(三)審核憑證
審核憑證是審核員按照財會制度,對制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對,主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會計分錄是否正確等。
會計制度規(guī)定,審核人和制單人不能是同一個人。審核人不能直接修改憑證。
(四)記賬憑證的查詢與打印
輸入系統(tǒng)的記賬憑證都可以利用賬務(wù)處理系統(tǒng)的憑證查詢功能進(jìn)行查詢和打印。
(五)憑證匯總
將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。進(jìn)行匯總的憑證可以是已記賬的憑證,也可以是末記賬的憑證。
(六)記賬
記賬是把審核過的記賬憑證正式記入日記賬、明細(xì)賬和總賬。
記賬工作可以一天進(jìn)行一次或數(shù)次,也可以多天甚至一個月進(jìn)行一次記賬,視各單位會計業(yè)務(wù)量的多少而定。
對審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改,如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯,只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。
記賬注意事項(xiàng)
(七)賬簿查詢
查詢方法主要有指定條件查詢和組合條件查詢。查詢條件包括:按日期查詢、按科目代碼、部門代碼、憑證號碼、結(jié)算單據(jù)號查詢,也可以按制單人、審核人查詢,還可以按金額、數(shù)量、摘要進(jìn)行模糊查詢。組合查詢是同時指定兩個或以上條件進(jìn)行篩選查詢。
簡述題
會計核算軟件日常處理業(yè)務(wù)有些什么內(nèi)容?
三、結(jié)賬
結(jié)賬實(shí)際上就是指計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,并終止本期的賬務(wù)處理工作。 在電算化方式下,結(jié)賬是一種成批數(shù)據(jù)處理,由計算機(jī)自動進(jìn)行,結(jié)賬必須在月末逐月進(jìn)行、本月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部結(jié)算完畢、審核、記賬工作完成后進(jìn)行,每月只結(jié)賬一次。
在結(jié)賬之前要做下列檢查:
(1)檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬,在結(jié)賬之前要求對結(jié)賬的會計期間所有憑證都已經(jīng)輸入并記賬,有未記賬憑證不能結(jié)賬。如系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)本期間還有末記賬的記賬憑證,系統(tǒng)就會發(fā)出警告,然后中斷結(jié)賬。
(2)月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并記賬,否則本月不能結(jié)賬。
(3)檢查上月是否已結(jié)賬,上月未結(jié)賬,則本月不能記賬。
多選題
1.憑證保存后,( )是可以修改的。
A.制單日期
B.摘要
C.憑證編號
D.金額
正確答案:ABD
多選題
4.對結(jié)賬敘述正確的是(。。
A.結(jié)賬前本月憑證必須登記入賬
B.某月結(jié)賬后不能再輸入該月憑證
C.結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行
D.每月可以多次結(jié)賬
正確答案:ABC
單選題
1.賬務(wù)處理系統(tǒng)中,憑證的無痕跡修改應(yīng)當(dāng)在( )之前進(jìn)行。
A.結(jié)賬
B.審核
C.記賬
D.打印
正確答案:C
單選題
2.賬務(wù)處理系統(tǒng)中,記賬憑證的編號不應(yīng)( )。
A.由計算機(jī)自動編號
B.編號必須連接
C.如果分類,應(yīng)分類編號
D.重號或漏號
正確答案:D
單選題
5.賬務(wù)處理系統(tǒng)中,( )后憑證可以記賬。
A.查詢
B.修改
C.輸入
D.審核
正確答案:D
單選題
7、賬務(wù)處理系統(tǒng)中,經(jīng)過審核但還沒有記賬的憑證發(fā)現(xiàn)有錯誤應(yīng)該( )。
A.直接進(jìn)行修改
B.取消審核后修改
C.不能修改
D.用紅字沖銷法修改
正確答案:B
單選題
8、會計核算軟件在某月進(jìn)行月末結(jié)賬以后,系統(tǒng)應(yīng)能自動控制( )。
A.不得再錄入當(dāng)月憑證
B.不得錄入下月憑證
C.不得再進(jìn)行憑證查詢
D.不得再進(jìn)行賬簿打印
正確答案: A
四、編制會計報表 (一)報表初始化
1.新建報表
2.定義報表格式
3.設(shè)置關(guān)鍵字
4.定義報表取數(shù)計算公式
5.報表勾稽關(guān)系定義:定義報表內(nèi)項(xiàng)目和報表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系,即報表的審核公式
定義報表格式的一般操作
(1)設(shè)置報表尺寸
(2)定義組合單元
(3)畫表格線
(4)輸入報表項(xiàng)目
(5)定義報表行高和列寬
(6)設(shè)置單元風(fēng)格
3.設(shè)置關(guān)鍵字
關(guān)鍵字主要有六種:單位名稱、單位編號、年、季、月、日,另外還可以自定義關(guān)鍵字?梢愿鶕(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。
4.定義報表取數(shù)公式
⑴主要賬務(wù)取數(shù)函數(shù):
⑵運(yùn)算公式的構(gòu)成
①單元格的坐標(biāo),即單元的名稱,表示單元在表中的位置;
②運(yùn)算符有:+、—、×、/、()等;
③表達(dá)式,將常量、變量、函數(shù)用運(yùn)算符連接起來。
注意:單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。
5.定義報表審核公式
報表審核公式是報表數(shù)據(jù)之間關(guān)系的檢查公式。它主要用于:報表數(shù)據(jù)來源定義完成后,審核報表的合法性;報表數(shù)據(jù)生成后,審核報表數(shù)據(jù)的正確性。
審核公式格式:
<表達(dá)式> <邏輯運(yùn)算符> <表達(dá)式> [“MESS“說明信息”]
邏輯運(yùn)算符有:=、 >、<、>=、<=、<>。
(二)報表日常使用
1、報表編制
2、報表匯總
3、報表查詢和報表打印 在用友通報表系統(tǒng)中報表輸出有兩種方式:一種是屏幕顯示輸出,通常稱為查詢。
打印輸出是按正規(guī)要求生成的正式報表。
簡述題
利用電算化系統(tǒng),編制會計報表的操作流程是什么?
第三節(jié) 其他會計核算軟件功能模塊的操作一、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊基本操作
(一)初始設(shè)置操作
操作要求包括:往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、賬齡區(qū)間設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入。
(二)日常使用操作
操作要求包括:收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、生成打印應(yīng)收賬款催款單/應(yīng)付賬款付款提示、賬齡分析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。
二、工資核算模塊基本操作
(一)初始設(shè)置操作操作要求包括:部門定義、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。
(二)日常使用操作
操作要求包括:工資變動數(shù)據(jù)輸入、工資計算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報表輸出。
三、固定資產(chǎn)模塊基本操作
(一)初始設(shè)置操作
操作要求包括:固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義
(二)日常使用
操作要求包括:固定資產(chǎn)變動輸入、計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。
會計法ppt:這是會計法ppt,包括了背景,總則,會計核算,公司、企業(yè)會計核算的特別規(guī)定,會計機(jī)構(gòu)和會計人員,法律責(zé)任等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
個人所得稅會計ppt:這是個人所得稅會計ppt,包括了個人所得稅概述,個人所得稅的確認(rèn)計量,個人所得稅的會計處理與申報等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
注冊會計師稅法ppt:這是注冊會計師稅法ppt,包括了注會《稅法》命題特點(diǎn),2015《稅法》學(xué)習(xí)及應(yīng)試建議,2015《稅法》應(yīng)試建議,具體可從3個方面來把握等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
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