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- 2019-11-30
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這是帕金森定律ppt,包括了生平著述,“帕金森定律概述”,帕金森定律的主要內(nèi)容,啟示等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
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目錄 帕金森的“帕金森定律” 一、生平著述 帕金森 生于(1909——1993),英國著名的作家、劇作家、新聞工作者、傳記作家和歷史學(xué)家,主要以諷刺作品《帕金森定律》聞名于世。 帕金森曾就學(xué)于約克圣彼得學(xué)校、英國劍橋大學(xué)伊曼紐爾學(xué)院、倫敦大學(xué)英王學(xué)院。 1939年任教于達(dá)特茅斯的布里塔尼亞皇家海軍學(xué)院。 1940~1945年在軍隊服役。 1946年任利物浦大學(xué)歷史學(xué)講師。 1950~1958年任新加坡大學(xué)的歷史學(xué)客座教授。 帕金森定律—— 創(chuàng)始人 諾斯古德.帕金森(N.C. Parkinson):英國著名歷史學(xué)家 ,曾在哈佛大學(xué)擔(dān)任教授。 1957年,他在馬來西亞海濱度假時,悟出了一個定律,后來他又將其總結(jié)成文,這就是著名的——帕金森定律。 帕金森定律概述 1958年,英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森(C.Northcote Parkinson)出版了《帕金森定律》Parkinson‘s Law)一書。帕金森經(jīng)過多年調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大 (P221-222.老太太寄明信片為例) 特別是在工作中,工作會自動地膨脹,占滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。 由此得出結(jié)論:在行政管理中,行政機構(gòu)會像金字塔一樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為“金字塔上升”現(xiàn)象。 帕金森定律的內(nèi)涵 帕金森定律是帕金森在對組織機構(gòu)的無效活動進(jìn)行調(diào)查和分析中提出的關(guān)于組織機構(gòu)臃腫低效的形成原因的定律。 他在組織機構(gòu)活動中發(fā)現(xiàn)了這樣一個事實:即組織機構(gòu)所完成的工作與工作人員的多少這兩者之間并沒什么聯(lián)系,管理層次的增加也與工作本身無關(guān),造成這種事實的原因是由一個規(guī)律性的動機所導(dǎo)致的,即“工作的增加只是為了填滿完成這一工作時可資利用的時間”——帕金森定律。 式中:K是通過任命下屬謀求晉升的工作人員數(shù);L代表任職年齡和退休年齡之間的差異;m是用于答復(fù)部門內(nèi)部的各種文件的人員——小時數(shù);N是所轄實際單位數(shù);X將是每年所需要的新的工作人員數(shù)。Y表示原有人員總數(shù)。這一數(shù)字證明恒定在5.17%~6.56%之間,而不考慮所完成的工作量(即使沒有被完成)發(fā)生的任何變化。 帕金森定律兩條法則Parkinson’s Law 思考: ——一個不稱職官員的出路是什么? 帕金森定律——增加部屬的法則 一是申請退職,把位子讓給能干的人; 二是讓一位能干的B來協(xié)助自己工作; 三是聘用兩個水平比自己更低的人(C、D)當(dāng)助手。 增加部屬的法則 上行下效的結(jié)果: 形成一個機構(gòu)臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。 人數(shù)與工作量的關(guān)系-增加工作量的法則 不認(rèn)真辦事不一定顯得悠閑,無所事事也不一定能從懶散上看得出來。職工人數(shù)和工作量不相關(guān),其增長服從帕金森定律。 實證分析(以英國海軍部和殖民部為例P-225”) 三流上司,四流下屬 案例: 一個機構(gòu)—— 二流:領(lǐng)導(dǎo) 三流:下屬 四流:職員 唇槍舌劍,實乃演戲 繁瑣定律:各級行政機構(gòu)一旦建立,內(nèi)部勢力必設(shè)滿各種各種委員會、理事會和局、辦、廳,而財政上往往重要的問題要由他們解決。 這種委員會工作方式意味著,在委員會“議事日程上所要討論的問題中,花錢多少和討論時間成反比”” 案例:“原子核反應(yīng)堆”與“職工蓋自行車棚” 帕金森為證明他這一定律,引證了一個和行政部門相似的例子,從而認(rèn)為:工作的時間要求是有彈性的,在所完成的工作與所分配的人員數(shù)目之間顯然很少或者根本就沒有什么聯(lián)系。 帕金森定律的兩條法則: 其一是增加部屬法則。 一個行政官員想增加的是下級而不是對手,其目的是為了減少組織中的競爭對手,同時增加下屬也可以提高該官員自己的地位。 其二是增加工作量的法則。行政官員彼此之間人為地制造工作、增加工作量的法則。 帕金森定律——發(fā)生作用的條件 首先,必須要有一個團(tuán)體,這個團(tuán)體必須有其內(nèi)部運作的活動方式,其中管理占據(jù)一定的位置。 其次,尋找助手的領(lǐng)導(dǎo)者本身不具有權(quán)力的壟斷性,對他而言,權(quán)力可能會因為做錯某事或者其他的原因而輕易喪失。 第三,這位“領(lǐng)導(dǎo)者"對他的工作來說是不稱職的,如果稱職就不必尋找助手。 造成組織機構(gòu)效率低下的原因: (1)領(lǐng)導(dǎo)者寧愿增加可以指揮得動的下屬,而不愿要有真正才能的“競爭對手”。 (2)官員數(shù)量增加,自然彼此間會創(chuàng)造出許多工作,以便大家都在“做事”。 (3)機構(gòu)年代越久,人員質(zhì)量越低,因為當(dāng)官的不斷選擇了各種“庸才”,越堆越多。 (4)領(lǐng)導(dǎo)層的會議長短、與討論問題的重要性成反比。 (5)一個機構(gòu)成立越久,其委員會規(guī)模必然愈大,效能自然較低。 (6)一個機構(gòu)內(nèi)部趨于腐敗之時,也是他的外部建筑、設(shè)施日趨富麗堂皇之時,所以從機構(gòu)的富麗堂皇的程度可以推測其腐化的程度。 (7)一個機構(gòu)有多少預(yù)算,就必然開支多少錢,因為不用完,下屆預(yù)算就可能削減。 帕金森定律——總結(jié)篇 帕金森定律: 官僚主義或官僚主義現(xiàn)象的一種別稱,后成為官僚主義的代名詞。通俗的說:官僚主義者喜歡無事忙,通過擴大下屬機構(gòu)抬高自己的身分,因而行政機構(gòu)總是呈金字塔形,并按一定速度增長。各種委員會的人數(shù)總是不斷增多。當(dāng)委員會成員增加到20人以上時,委員會的工作效率大大降低,于是其中少數(shù)起作用的委員便構(gòu)成核心,成為實際領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu) ,而一般委員則不起作用。 人數(shù)持續(xù)擴大,致使委員會名存實亡。官僚主義者所需要補充的人員是“下屬”而不是“對手”,他總是反對任命或者提升任何將來可能勝過他自己的人。辦公大樓越堂皇,設(shè)備越精致,往往管理越混亂,管理者越腐敗無能。年老遲鈍而又居領(lǐng)導(dǎo)職位的人不肯退休,使下級的接替者倍受挫折,心灰意懶。 帕金森定律——解決之道 產(chǎn)生根源:權(quán)力的危機感——產(chǎn)生了可怕的機構(gòu)人員膨脹的帕金森現(xiàn)象。從本質(zhì)上機構(gòu)臃腫的根源來自于組織機構(gòu)上層中一位掌權(quán)者的“嫉妒病” 解決辦法:必須將用人權(quán)放在公平、公開、平等、科學(xué)、合理的用人制度上,不受人為因素的干擾。 最需要注意的一點:不要將用人權(quán)放在一個被招聘者的直接上司手里。 帕金森定律——啟示篇 一個單位、一個地方乃至一個國家,興衰與否,用人是關(guān)鍵。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,有用人之膽、容人之量,要敢于啟用比自己強的人。,走出“帕金森定律”的怪圈。
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