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仁和物業(yè)2011年年會策劃方案1u3紅軟基地
◆一、年會的背景及目的            “年會”的概念歷來是被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。我們通過 年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的 序曲。        為了總結(jié)回顧2015年度各項工作，對2016年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)， 增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候， 特決定舉辦此次主題年會活動。 ◆二、年會主題       我在成長 1u3紅軟基地
◆三、年會時間、地點1u3紅軟基地
    年會由三部分構(gòu)成，分為年終總結(jié)會議、 “我在成長”聯(lián)歡會和晚宴。擬訂 于2015年1月12日14：00-20:30 (為時半天)。1u3紅軟基地
   （一）年終總結(jié)會議                 時間：14：00—15：001u3紅軟基地
  地點：待定      （二） “發(fā)展中的**”聯(lián)歡會1u3紅軟基地
  時間：15：00—17：001u3紅軟基地
  地點：待定       （三）晚宴1u3紅軟基地
  時間：18:00-20:301u3紅軟基地
  地點：待定1u3紅軟基地
◆四、年會參會人員        1、董事會全體成員；     2、各項目、部門全體工作人員；     3、特邀嘉賓； 。1u3紅軟基地
◆五、年會流程與安排1u3紅軟基地
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：1u3紅軟基地
（一）年終總結(jié)會議1u3紅軟基地
             12:00后勤組人員提前到達(dá)會場，按照要求對會場進(jìn)行布置。包括硬件氣氛布置、燈光、1u3紅軟基地
     音響測試。1u3紅軟基地
13：30 全體參會人員提前到達(dá)活動會場，抽取入場卷號（此入場卷作為活動中抽獎所用）。按指定排座就座，等候成員，大會開始。（播放入場背景音樂）；1u3紅軟基地
14：00—14：10大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟單位負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢)1u3紅軟基地
14：11-15：00大會進(jìn)行第二項。請就“我在**”為主題，由企業(yè)經(jīng)理及各項目、部門主管對2011年自己及企業(yè)或所在項目的發(fā)展做出總結(jié)。1u3紅軟基地
16：01—16：20大會進(jìn)行第三項。宣讀本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并頒獎合影留念。1u3紅軟基地
（二）“愛在**”聯(lián)歡會1u3紅軟基地
16：21—17：30總經(jīng)理對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布年終總結(jié)會議結(jié)束。聯(lián)歡會議正式開始。1u3紅軟基地
（三）聚餐晚宴1u3紅軟基地
17:30 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至**參加聚餐晚宴。1u3紅軟基地
◆六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項1u3紅軟基地
（一）年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《“我在成長” 2011年度年終工作1u3紅軟基地
總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；1u3紅軟基地
（三）年會的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、編排；1u3紅軟基地
（四）橫幅的制作：紅底白字橫幅一條：2011年度總結(jié)會暨“我在成長”主題年會13米；1u3紅軟基地
（五）年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給董事會；1u3紅軟基地
（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點1u3紅軟基地
（七）物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表；1u3紅軟基地
（八）時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。1u3紅軟基地
（九）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司網(wǎng)上共享。1u3紅軟基地
（十）各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表；1u3紅軟基地

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