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- 免費(fèi)下載
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- 2016-01-12
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- 27818
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- 節(jié)日PPT模板
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這是一個(gè)關(guān)于萬(wàn)達(dá)集團(tuán)年會(huì)策劃方案ppt,主要介紹了2010年12月4日名稱(chēng):萬(wàn)達(dá)集團(tuán)2011年度晚宴、時(shí)間: 2011年1月、地點(diǎn):XX大酒店、人數(shù):XX人、參與人員:、活動(dòng)目的等內(nèi)容。
萬(wàn)達(dá)集團(tuán)年會(huì)策劃方案ppt是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款節(jié)日PPT模板類(lèi)型的PowerPoint.
2010年12月4日
名稱(chēng):萬(wàn)達(dá)集團(tuán)2011年度晚宴
時(shí)間: 2011年1月
地點(diǎn):XX大酒店
人數(shù):XX人
參與人員:
活動(dòng)目的:
說(shuō)在前面的話
前期準(zhǔn)備-目的
前期準(zhǔn)備-確立目標(biāo)的程序
前期準(zhǔn)備-預(yù)算
前期準(zhǔn)備-構(gòu)思
摒棄頭腦中所有雜念,全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程,這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次,并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì),以便獲得補(bǔ)充:
每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方
每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料
每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化
每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜
在構(gòu)思完成后,再次檢查你的目的是否達(dá)到?
在構(gòu)思完成后,再次檢查你的預(yù)算是否足夠?
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表-團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表-項(xiàng)目推進(jìn)表
項(xiàng)目推進(jìn)表(為可控因素預(yù)留必要時(shí)間:比正常時(shí)間多1/3 )
項(xiàng)目執(zhí)行:為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容
物料清單:列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料
人員分工:列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
必須首先確定不可控因素:障礙來(lái)自哪里?
場(chǎng)地:如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地
重要來(lái)賓:他們的時(shí)間、行程是不確定的
其他不可控因素
預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào):
向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂(lè),也分享別人的完成快樂(lè)
使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?
應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)
項(xiàng)目推進(jìn)表的分解---正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表-工作說(shuō)明書(shū)
活動(dòng)基本要素(時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等)
活動(dòng)物料匯總
部門(mén)工作(接待)流程和要求
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工(人員位置和要求)
文案準(zhǔn)備
新聞稿
主持人臺(tái)本
領(lǐng)導(dǎo)講話稿
重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料
通訊錄
工作說(shuō)明書(shū)的主要目的---確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)
場(chǎng)地選擇-列出要求
需要類(lèi)型:考慮活動(dòng)類(lèi)別、主題、品味要求
來(lái)賓人數(shù):測(cè)算最小面積要求
活動(dòng)內(nèi)容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設(shè)施?是否有頂高要求?是否有破壞可能?
周邊環(huán)境:交通、噪音、光線、用餐及住宿
氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間
費(fèi)用限制:能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額
場(chǎng)地選擇-詢(xún)問(wèn)
是否有檔期?
是否有足夠的布展時(shí)間?
場(chǎng)地需要清空嗎?場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎?
場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎?
場(chǎng)地可容納多少人?
使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)?
是否有噪音及安全、清潔方面的要求?
場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施?它們是否收費(fèi)?
現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效果如何?是否有遮擋視線的裝飾?
場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間?條件怎樣?需要裝飾嗎?
是否有供貴賓和工作人員休息的地方?
場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何?是否有類(lèi)似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)?
場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方?
車(chē)輛安排-停車(chē)場(chǎng)
停車(chē)場(chǎng)在哪里?從停車(chē)場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間?通過(guò)哪些線路?
停車(chē)場(chǎng)的開(kāi)放和關(guān)閉時(shí)間?
停車(chē)場(chǎng)需要什么憑證?
是否可以專(zhuān)辟停車(chē)場(chǎng)?
是否有VIP專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)?
是否有“停車(chē)已滿”標(biāo)志牌?
停車(chē)場(chǎng)是否有保安管理?
工作用車(chē)停在哪里?是否需付費(fèi)?
車(chē)輛安排-活動(dòng)班車(chē)
來(lái)賓來(lái)自哪里?何時(shí)啟程?正常何時(shí)抵達(dá)?
以每半小時(shí)為單位,列出航班抵達(dá)時(shí)間表,并據(jù)此確定每班班車(chē)的間隔時(shí)間、發(fā)車(chē)輛數(shù)
班車(chē)品牌?新舊程度?
司機(jī)素質(zhì)如何?會(huì)否迷路?聯(lián)系方式?
班車(chē)途經(jīng)路線是否有擁堵可能?
預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車(chē)輛
車(chē)輛安排-特殊來(lái)賓接待
特殊來(lái)賓有多少人(正確職務(wù))?他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表?是否有陪同人員?入住酒店?入住時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間?
特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別?他們是否要求乘坐不同檔次的車(chē)輛?
特殊來(lái)賓的行程安排(活動(dòng)當(dāng)天),征求本人或隨從的意見(jiàn);活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排?
由誰(shuí)接待?期間是否有其他安排?(會(huì)議?用餐?)
特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備:簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒
來(lái)賓接待
當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí),接待工作已經(jīng)開(kāi)始:
來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票?
來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)?
當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)?
來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做?
突發(fā)情況處理:
航班延誤
個(gè)別來(lái)賓遲到
來(lái)賓接待
當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后:
確保第一時(shí)間知道接站人位置
在班車(chē)等候時(shí)間不能超過(guò)30分鐘
在班車(chē)行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè)
突發(fā)情況處理:
班車(chē)損壞
部分來(lái)賓延誤
班車(chē)迷路
來(lái)賓接待
當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí):
確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌
預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù),保障足夠的接待人力
如果是入住酒店,最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間,以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間,并在登記完成后交酒店總臺(tái)
在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)
如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng),應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處,并有專(zhuān)人管理,預(yù)備存衣牌
突發(fā)情況處理:
因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增
來(lái)賓接待
來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么?
活動(dòng)的日程安排
活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求
活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置
何時(shí)可以離開(kāi)?離開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式
來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、地點(diǎn)、方式
離開(kāi)時(shí)是否有班車(chē)接送?
用餐時(shí)間、地點(diǎn)?用餐憑證?
來(lái)賓接待
當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息:
準(zhǔn)備小型歡迎卡
確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員
是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品?
房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果?
房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖
現(xiàn)場(chǎng)布置
來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察:
場(chǎng)地有多少入口?是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入?
來(lái)賓人數(shù)有多少?是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口?
入口是否需要鋪設(shè)紅地毯?
在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地?是否有明確方向指示?
來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置?
不同類(lèi)別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口?
是否有來(lái)賓需要特別休息室?
現(xiàn)場(chǎng)布置
搭建施工
保證施工期間的用電及保安
保證施工用料的擺放位置
檢查施工單位用料擺放是否合理
搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間
務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試
施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡
確保用電線路安全隱秘
現(xiàn)場(chǎng)布置
舞臺(tái)布置
保障上場(chǎng)及下場(chǎng)通道暢通
后臺(tái)有方便快捷且安全的物品存放處
來(lái)賓上下舞臺(tái)通道地板檢查,是否有松動(dòng)可能
舞臺(tái)布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像視線
確保來(lái)賓無(wú)法進(jìn)入后臺(tái)
現(xiàn)場(chǎng)布置
來(lái)賓區(qū)域
貴賓席如何布置(座位安排圖)?是否需要名簽或椅背簽?
為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位
來(lái)賓的通道是否暢通?
是否要準(zhǔn)備同傳?規(guī)格?現(xiàn)場(chǎng)翻譯?
預(yù)留攝影攝像位置,是否需要架高?
來(lái)賓取用飲料位置是否方便?
當(dāng)來(lái)賓退場(chǎng)時(shí)是否可能發(fā)生擁擠?
后勤安排
安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá)
指定工作人員用車(chē)和司機(jī)
文件打印
資料裝袋、運(yùn)輸和存放
物品領(lǐng)取登記
視頻、圖片資料
媒體接待基礎(chǔ)文件
媒體接待基礎(chǔ)文件
邀請(qǐng)媒體名單
新聞夾內(nèi)容
航班時(shí)刻表(接、送車(chē)輛安排)
住房登記表
媒介分工(活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置)
接待物料
專(zhuān)訪安排(名單、Q&A、陪同媒介、速錄)
其他事項(xiàng)
活動(dòng)付款明細(xì)表
供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期
現(xiàn)場(chǎng)指揮文件---根據(jù)確定流程
AV、音響(上場(chǎng)音樂(lè)/出車(chē)音樂(lè))、燈光配合
攝影攝像預(yù)定位置和要求
重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位
現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)時(shí)的媒介人員位置
主持人臺(tái)本
活動(dòng)(專(zhuān)訪)結(jié)束后
匯集活動(dòng)攝影攝像資料(速錄文字?)
挑選圖片或整理速錄文字,客戶(hù)確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò)
統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)視頻資料的數(shù)量年會(huì)策劃方案ppt:這是年會(huì)策劃方案ppt,包括了活動(dòng)概況,創(chuàng)意策略,活動(dòng)執(zhí)行,項(xiàng)目管理,“締造精彩 閃耀未來(lái)”,既專(zhuān)注于當(dāng)下,又著眼于未來(lái),完美的展現(xiàn)此次活動(dòng)主旨等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
供應(yīng)商年會(huì)ppt:這是供應(yīng)商年會(huì)ppt,包括了2016年上半年品質(zhì)回顧,上半年進(jìn)料品質(zhì)總結(jié),各供應(yīng)商整體目標(biāo)達(dá)成情況,各供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析,客訴異常情況分析等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
年會(huì)報(bào)告ppt模板:這是年會(huì)報(bào)告ppt模板,包括了年度工作概述,工作完成情況COMPLETION OF WORK,成功項(xiàng)目展示SUCCESSFUL PROJECT,明年工作計(jì)劃等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
年會(huì)ppt
- 更多>>年會(huì)ppt年會(huì),就是每年尾牙企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營(yíng)情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來(lái)而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。年會(huì)是企業(yè)的春節(jié),也是標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。