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- 素材大小:
- 3.95 MB
- 素材授權(quán):
- 免費下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時間:
- 2016-04-22
- 素材編號:
- 51910
- 素材類別:
- 培訓(xùn)教程PPT
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這是一個關(guān)于售后服務(wù)禮儀培訓(xùn)素材PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級),主要介紹了服務(wù)禮儀概論、儀容儀表、電話禮儀、上門服務(wù)禮儀、其他禮儀等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主,側(cè)重上崗前進行。為了達到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標準化作業(yè),通過目標規(guī)劃設(shè)定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達到預(yù)期的水平,提高目標。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主,時間在側(cè)重上崗前。
售后服務(wù)禮儀培訓(xùn)素材PPT是由紅軟PPT免費下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.
售后服務(wù)中心禮儀培訓(xùn)
售后服務(wù)技術(shù)員小李根據(jù)公司提供的信息,下午兩點去客戶家維修機器。因為是老客戶小李輕車熟路,跟工廠南門的保安打了一個招呼就直接進去了。半小時機器就修好了,他挺高興的回公司復(fù)命了。
問題:小李犯了什么錯誤?
答案就是
修理機器必須先修理好人
情境回放:因為機器故障導(dǎo)致該廠停產(chǎn)。設(shè)備保障科負責(zé)人十分急迫的從下午一點半就在公司北門等我司維修人員,一直等了一個多小時還未見人來。此時廠長出門辦事,正好見到設(shè)備科長負責(zé)人在門口無所事事。。。
試想,挨過領(lǐng)導(dǎo)罵的這位設(shè)備科長會不會投訴我們的售后服務(wù)技術(shù)員?還會不會在工廠需要購買機器的時候推薦我司的機器?
注:機器修理好了,人沒有修理好一樣會受到投訴。由此要求我們的售后服務(wù)技術(shù)員上門之前先與客戶取得聯(lián)系,將行程告知客戶。
“禮”的含義:尊重
“儀”的含義:表達尊重的形式
出于對客人的尊重與友好,在服務(wù)中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語言、注重操作的規(guī)范;
熱情服務(wù)則要求服務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的熱忱地向客人提供主動、周到的服務(wù),從而表現(xiàn)出服務(wù)人員良好風(fēng)度與素養(yǎng)。
第一 代表企業(yè)形象
塑造組織形象
傳播溝通信息
提高辦事效率
“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧” --荀子
第二 提升個人素質(zhì)
“為人子方少時,親師友習(xí)禮儀” --三字經(jīng)
“不學(xué)禮,無以立” --孔子
言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應(yīng)個人道德水準和教養(yǎng)的尺度
售后人員的工作能力
給大家30秒的時間想一想,售后服務(wù)技術(shù)員的工作能力應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?
1、業(yè)務(wù)能力——售后服務(wù)技術(shù)員的基本能力
基本能力用句通俗的話說就是:你不懂行,肯定不能做到;你懂行,不一定能做到。
2、交際能力——可持續(xù)發(fā)展的能力
就是要重視人際關(guān)系、處理人際關(guān)系、搞好人際關(guān)系。
注:作為售后服務(wù)技術(shù)員,不僅要掌握一流的維修技術(shù),而且要掌握必要的服務(wù)禮儀。要處理好與客戶之間的關(guān)系,在慈星總部與客戶之間搭建起良好的溝通橋梁。
獲得客戶好感的六大法則
頭發(fā)梳理整齊,不能留鬢角、染發(fā)、怪異發(fā)型。
沒有頭皮屑,保證發(fā)型的清爽整齊。
女士發(fā)型端莊大方,長發(fā)梳好朝后扎,不得凌亂,劉海不得遮住眉毛。
男同志頭發(fā)前不得遮眉,后不得超過后衣領(lǐng),兩鬢不得遮住耳朵。
保持清潔,無異味。
上崗前不吃帶異味的食物。
不飲烈性酒。
齒縫間不得有殘留食物。
注意保持臉部干凈、整齊。
女同志淡妝上崗,保持自然美。
男同志不留胡須、鼻毛。
化妝要自然
化妝要美化
化妝要避人
化妝要講究協(xié)調(diào)
手指干凈,整齊、無污漬。
指甲不宜過長,與指腹平齊。
不允許涂有色指甲油。
統(tǒng)一穿著公司的工作服,衣著整潔、干凈。
上衣的紐扣必須整齊扣上,最上面那個可以不扣。
襯衫干凈、勤換洗。
皮鞋光亮,深色襪子。
女性著裙裝時,穿膚色或黑色絲襪,無破洞。
全身不超過3種顏色。
禁止穿拖鞋。
上崗證須掛在胸前
或是佩戴在左胸固定位置
工具包背在右肩上
不戴刺眼的、夸張的飾 物或者手表。
耳環(huán)不得佩戴垂掛式。
飾物不得發(fā)出聲響。
飾物不得超出三件。
與客戶、同事相處不能冷漠
良性互動
微笑標準: 露六顆牙齒,
微笑時候要做到與眼睛相結(jié)合、與語言相結(jié)合、與身體相結(jié)合
舉止友善、文明、規(guī)范
不能隨意當(dāng)眾整理自己的
服飾
不能隨意當(dāng)眾處理自己的廢物
站有站像、坐有坐像
人際交往的黃金距離
電話形象就是我們使用電話時留給通話對象的印象。
例如:
你正在談話時,座機電話響了,于是對方說
“您先接電話吧”
有人為了表現(xiàn)出自己的一心一意,馬上說
“沒事,不用管它,我們繼續(xù)說”
結(jié)果對方可能會據(jù)此聯(lián)想
“怪不得昨天給他電話沒人接呢,原來正跟別人談”
對方往往會舉一反三。
通話內(nèi)容
準備提綱
簡明扼要。
通話時機
有經(jīng)驗的服務(wù)人員不選周一上午打電話,尤其是在前1、2個小時。因為客戶通常會有周末綜合癥,周一剛剛開始的時候,還處于周末放松的情緒中;
不選周五下午下班前的1、2個小時通話。因為這時候說了,別人也可能記不;
個人信息不受打擾。晚上10點以后,早上7點以前不要打電話給客戶;周末和節(jié)假日也不要因公打電話到別人家里。
通話時舉止表現(xiàn)
保持微笑
演出場合、電梯口、學(xué)校門口等地方都最好不要打手機
做好通話記錄
準備筆和紙,做好通話記錄
記錄時需要記5點內(nèi)容:誰打來的、什么單位、什么時間、為什么打來、如何處理(是報、轉(zhuǎn)、批、送還是存?)
來有迎聲
接電話時應(yīng)該先說你好,然后自報家門,不要老是喂喂喂個不停。
問有答聲
有問必答
去有送聲
要做到善始善終,否則前面的熱情就等于零了。
1. 通話前:電話響鈴三聲后,左手迅速拿起電話,同時端正坐姿,挺直身體,面帶微笑。
2. 接聽時:口與話筒保持適當(dāng)距離,保持微笑狀態(tài),用溫雅有禮的聲音說:“喂,您好,慈星售后服務(wù)中心,很高興能為您服務(wù)。”
3. 通話中:首先要明確客戶信息,客戶信息包括:客戶姓名、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品型號、購買日期、故障現(xiàn)象、客戶要求等等,然后約定上門服務(wù)時間。接線人員應(yīng)把以上相關(guān)客戶信息詳細、準確地記錄在電話記錄表上,然后傳達給售后服務(wù)中心主管。
4. 通話快結(jié)束時:禮貌地說:“請問您還有其他問題嗎?”
5. 通話結(jié)束時:禮貌用語:“謝謝,再見,感謝您對慈星售后的支持。”然后等待對方掛斷后,再輕輕掛上電話。
6. 電話回訪:售后服務(wù)技術(shù)員服務(wù)結(jié)束后,售后服務(wù)中心接線員應(yīng)打電話向客戶做回訪,內(nèi)容包括機器運行狀況,售后服務(wù)技術(shù)員的服務(wù)質(zhì)量。
7. 保持電話暢通:售后服務(wù)技術(shù)人員電話需24小時開機,不得停機或拒絕接聽客戶、公司和辦事處電話。
例:酒喝多了
有單位宴請客戶,這位客戶喝多了。
客人:“你們單位漂亮女士不多啊。”
主人:只有跟著打哈哈。
客人:再接再厲,“你看那個人怎
么長得像一頭豬呢?”
主人:不悅地,“她是我老婆。”
客人:馬上改口說,“我認識你夫人,說的是你夫人后面的女孩。”
主人:結(jié)果主人還是很不高興,說: “那是我女兒。”
那邊就兩個女的,再也找不出第三個了
一時間,場面非常尷尬……
問題恐怕出在主人,如果主人一上來就介紹了自己的妻子和女兒,就不會有這樣尷尬的場面出現(xiàn)了。
注:用戶都是我們的客人。售后服務(wù)技術(shù)員在上門后應(yīng)先做自我介紹,讓用戶認識你,知道接受了誰的服務(wù)。我們要在服務(wù)的第一時刻就取得用戶的信賴、給予用戶方便、讓用戶放心。
熱情三到有助于讓禮儀成為我們和客戶之間的一座橋,而不是一堵墻。
如果光講禮儀,不付出熱情,
禮儀就會變得冷冰冰,
不能促進彼此之間的溝通。
眼到: 一定要看著對方,否則禮貌用語講了也沒用。
注視部位:對方的頭部,主要是看雙眼,身體中間和下邊都不看;
注視角度:平視,必要時可以仰視。
如果你站在樓梯上時,下面有人叫你,
最好的做法是走下來回答,如果扭頭
就對人說話就體現(xiàn)不出你的教養(yǎng)了。
注視時間:注視對方的時間為對方
和你相處時間的1/3為佳。
口到:
與客戶溝通需講普通話。普通話是文明程度的體現(xiàn),而且還能方便溝通、方便交際。
因人而異,區(qū)分對象。
避免出現(xiàn)溝通脫節(jié)問題 。
意到:把尊重之意、友善之意、平等之意表現(xiàn)出來。
與客戶溝通要有表情
有的人在同事面前嬉皮笑臉,在外人面前卻寧死不笑,不僅不笑還有人作苦大仇深狀,“但見蹙娥眉,不知心恨誰”。
表情要跟客人互動,不能以不變應(yīng)萬變
并不是笑就是對人好,最好是該笑就笑,不該笑就不笑。
落落大方、不卑不亢
注:用戶是我們的客人。售后服務(wù)技術(shù)員在上門后應(yīng)會看、會聽、會意,急客戶之所急。
1. 分析客戶信息。如收到維修服務(wù)需求(電話記錄表)后,根據(jù)客戶反映的故障現(xiàn)象分析可能故障原因、維修措施及所需配件。
2. 出發(fā)前的準備。售后服務(wù)技術(shù)員應(yīng)檢查工具包,準備好上崗證、維修工具、配件、相關(guān)記錄表、收費標準、鞋套等必備物品。
3. 出發(fā)在路上?斓竭_客戶家時,電話或短信再次確認目的地地址,并告知對方到達的大概時間,最好是比約定時間提前5-10分鐘。
4、出現(xiàn)臨時狀況。如果售后服務(wù)技術(shù)員在路上遇到塞車或其他意外,要提前電話聯(lián)系向客戶道歉,在客戶同意的前提下,改約上門時間或提前通知售后服務(wù)中心改派其他人員;如果服售后服務(wù)技術(shù)員在上一個客戶家耽誤時間,應(yīng)將信息及時反饋給售后服務(wù)中心相關(guān)人員,或是直接聯(lián)系客戶,以便客戶做安排。
5. 進門時。做自我介紹,確認客戶,并出示上崗證。你應(yīng)親
切的、微笑著說:“您好,我是慈星紡機售后服務(wù)人×××,
很高興能為您服務(wù)。”“不知方不方便告訴我,您怎么稱?”
6. 出門時。雙手遞送服務(wù)名片,微笑著說:“真誠的希望對我們的售后服務(wù)工作多提意見和建議”,“感謝您給我們售后服務(wù)工作提寶貴的意見和建議”。
設(shè)宴招待客人,哪個問題應(yīng)優(yōu)先考慮?
在便宴中,有經(jīng)驗的人,不是問人家愛吃什么,而是了解他不愛吃什么。
點菜前,一定要問對方:“您有什么忌口?”
我愛吃什么,我有身份,有時候不好意思說,真要說了,恐怕你也走不了。
但我不能吃的東西你不能給我,這是個大是大非的問題。
注:對于售后服務(wù)技術(shù)員來講,我們不提倡請客吃飯,但如果遇到需要請客吃飯的時候,我們同樣需要用心的為客戶考慮。
吃特色
主要是吃平常沒有吃過的東西,開眼界、長見識,加深對本地文化的印象,宣傳地方形象。
吃文化
請外國人吃飯,不用太貴, 但是要注意文化差異。
吃環(huán)境
身份對等。你宴請客人的檔次,應(yīng)該是和他的地位相稱的。
商務(wù)宴請注意事項
將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。
照顧他人時,要使用公共筷子和湯匙。
喝湯用湯匙,不出聲。
嘴里有食物時,不張口與人交談。
剃牙時用手擋住嘴。
咳嗽打噴嚏時,應(yīng)轉(zhuǎn)身用手絹或餐巾紙捂著。
不可高聲談話,影響他人。
忌用筷子敲打桌面或餐飲器具
談話時不要揮舞筷子
不要把筷子伸到他人面前
不要翻覆挑揀
夾菜時不要一路滴湯
要轉(zhuǎn)盤時注意是否有人在夾菜
商務(wù)會客禮儀
主人和客人各自只有一位
以右為上,動態(tài)的右,
按照進門時的面向來確定右。
雙方不止一位
“內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”,地位高的人坐在里面,因為坐在外面容易受干擾,比如開門、關(guān)門、叫服務(wù)員等。
并列式
客人、主人并排面對房間正門而坐
面門為上,以右為上,右是靜態(tài)的右,指主客都坐好了,彼此的右方。
以遠為上
按照職務(wù)高低,由遠而近
禮品宜選:紀念性、獨特性、時尚性、便攜性
禮品忌選:大額現(xiàn)金和金銀珠寶
粗制濫造之物或過季商品藥品
有違社會公德或法律之物
有違他人習(xí)俗、禁忌之物
廣告用品
送給誰
送什么——六種禮品不能送
送禮時機什么地點送
如何送
對禮品加以適當(dāng)說明
講述禮品的特殊價值
售后人員:“你想怎么做?”
售后人員: “那看你想升什么啊?”
售后人員:“這要看你自己需要啦。”
諸如此類的回答,對于缺少電腦橫機專業(yè)知識的用戶來講,會聽得一頭霧水,不知道如何應(yīng)答。
用戶:“我不懂啊,我也不知道啊。”
讓用戶當(dāng)著大家的面承認自己的不足,是很難受和尷尬的。
如果我們售后人員用
淺顯易懂的話語進行回答,
就很容易解答這一問題。
“升級可以采用幾種方式進行,比如XXX,您可以根據(jù)自己的需要進行選擇。因為您主要是生產(chǎn)XXX ,所以我建議您采用XXX,……”
相信售后人員這樣的回答,
會得到用戶滿意的微笑。培訓(xùn)ppt課件模板:這是培訓(xùn)ppt課件模板,包括了文章背景知識,認字識詞朗誦,課文賞析,拓展訓(xùn)練/分組練習(xí)等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
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禮儀培訓(xùn)ppt
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