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- 2016-06-30
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- 52683
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- 培訓(xùn)教程PPT
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這是一個(gè)關(guān)于Project2007項(xiàng)目管理培訓(xùn)PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí))課件,主要介紹了項(xiàng)目管理知識(shí)概述、制訂項(xiàng)目計(jì)劃、檢查和調(diào)整計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤與控制、項(xiàng)目的分析和報(bào)告等內(nèi)容。時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用三者的平衡,相互制約,在實(shí)踐中以具體的側(cè)重點(diǎn)為主,尋求合理的平衡,先確定第一位要素(關(guān)鍵要素),固定下來后再固定其它要素,對(duì)其中某個(gè)要素的調(diào)整會(huì)影響其它要素,還有一種畫法,是時(shí)間、范圍、費(fèi)用三角形,中間是質(zhì)量,范圍往往是三者中的基礎(chǔ)。更多內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載Project2007項(xiàng)目管理培訓(xùn)PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí))課件哦。
Project2007項(xiàng)目管理培訓(xùn)PPT課件是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.
課程大綱
第1部分 項(xiàng)目管理知識(shí)概述
第2部分 制訂項(xiàng)目計(jì)劃
第3部分 檢查和調(diào)整計(jì)劃
第4部分 項(xiàng)目跟蹤與控制
第5部分 項(xiàng)目的分析和報(bào)告
國(guó)際項(xiàng)目管理組織及其知識(shí)體系
第1章 項(xiàng)目管理基本知識(shí)
項(xiàng)目的定義
為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或提供的服務(wù)所進(jìn)行的一次性的努力。
項(xiàng)目的特征
具有特定而明確的最終目標(biāo)
具有具體的開始和結(jié)束日期
用合同、任務(wù)書或文件的形式發(fā)布
每個(gè)項(xiàng)目具有唯一性
涉及成本、風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間管理計(jì)劃
對(duì)具體的結(jié)果有明確的描述
靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力來實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目的三要素
項(xiàng)目生命周期
C —概念(啟動(dòng))階段,主要工作是組織好可行性論證
D —規(guī)劃階段,組織好開工前的人、財(cái)、物及一切軟件準(zhǔn)備
E —實(shí)施(控制)階段,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的順利完成
F —結(jié)束階段,評(píng)審、鑒定及項(xiàng)目交付和組織結(jié)束工作
G-維護(hù)階段(問題表解決)
項(xiàng)目管理
美國(guó)Standish集團(tuán)在1994年對(duì) 8400余個(gè)項(xiàng)目的研究表明:
— 16%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了其目標(biāo)
— 50%的項(xiàng)目需要補(bǔ)救
— 34%的項(xiàng)目徹底失敗
項(xiàng)目、項(xiàng)目管理含義與項(xiàng)目管理過程
項(xiàng)目
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特(Unique)產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性(Temporary)努力
項(xiàng)目階段
啟動(dòng)階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、收尾階段
項(xiàng)目管理
將相關(guān)的知識(shí)、技術(shù)、工具、技能等應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù),以達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望的過程
企業(yè)項(xiàng)目管理-多角色參與
高層領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目主管
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目組成員
協(xié)作部門
傳統(tǒng)的職能型組織
項(xiàng)目式組織形式
強(qiáng)矩陣式組織形式
項(xiàng)目管理過程
企業(yè)如何提高項(xiàng)目管理能力?
先進(jìn)的項(xiàng)目管理制度+優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具
優(yōu)化管理流程,提高項(xiàng)目執(zhí)行貫徹的有效工具
第2章 MSProject2007簡(jiǎn)介 -project項(xiàng)目管理方案的選擇
-主要功能
項(xiàng)目計(jì)劃管理
項(xiàng)目資源管理
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目跟蹤管理
項(xiàng)目報(bào)表視圖
項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目成果管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目問題管理
第2部分 項(xiàng)目計(jì)劃制訂
第3章 項(xiàng)目啟動(dòng)
第4章 制訂進(jìn)度計(jì)劃
第5章 制訂資源計(jì)劃
第6章 制訂成本計(jì)劃
第7章 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
-項(xiàng)目案例
創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃
創(chuàng)建項(xiàng)目文件
利用模版
利用現(xiàn)有文件
空白
保存新項(xiàng)目
設(shè)定項(xiàng)目開始時(shí)間或者是結(jié)束時(shí)間
項(xiàng)目輔助:項(xiàng)目屬性設(shè)置
Project界面
項(xiàng)目管理的過程
項(xiàng)目計(jì)劃:做什么,何時(shí)完成,由誰去做,花費(fèi)多少
項(xiàng)目執(zhí)行:按期完成計(jì)劃工作、跟蹤進(jìn)度
項(xiàng)目控制:分析項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)解決問題、協(xié)調(diào)
項(xiàng)目結(jié)束:項(xiàng)目績(jī)效、文檔管理、總結(jié)
項(xiàng)目前期規(guī)劃是項(xiàng)目管理的的第一階段,項(xiàng)目的啟動(dòng)階段。項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批和立項(xiàng)主要包括立項(xiàng)、可行性研究、提煉主題,方案論證等幾個(gè)方面;
設(shè)定項(xiàng)目摘要選項(xiàng)
“項(xiàng)目信息”選項(xiàng)說明
第2部分 項(xiàng)目計(jì)劃制訂
第3章 項(xiàng)目啟動(dòng)
第4章 制訂進(jìn)度計(jì)劃
第5章 制訂資源計(jì)劃
第6章 制訂成本計(jì)劃
第7章 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
計(jì)劃階段的主要工作
項(xiàng)目計(jì)劃--我們要完成的工作
項(xiàng)目范圍管理(WBS工作分解)
項(xiàng)目時(shí)間管理(進(jìn)度推進(jìn)計(jì)劃)
項(xiàng)目成本管理(確立項(xiàng)目的預(yù)算—費(fèi)用計(jì)劃)
項(xiàng)目資源管理(確立項(xiàng)目成員及工作分配-資源計(jì)劃)
輔助計(jì)劃:里程碑計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃
輸出結(jié)果:工作任務(wù)表、進(jìn)度安排表
任務(wù)分配表、里程碑計(jì)劃
項(xiàng)目預(yù)算表
日歷設(shè)置
。繕(biāo):確立統(tǒng)一工作時(shí)間)
項(xiàng)目工作分解
。繕(biāo):確認(rèn)項(xiàng)目范圍)
工期設(shè)置
(目標(biāo):項(xiàng)目工作量估算)
關(guān)聯(lián)性設(shè)定
。繕(biāo):形成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)
關(guān)鍵路徑
(目標(biāo):項(xiàng)目?jī)?yōu)化)
輔助功能
項(xiàng)目日歷
項(xiàng)目日歷(基準(zhǔn))
任務(wù)日歷(附加)
資源日歷(附加)
日歷的設(shè)置及變更
基準(zhǔn)日歷
新建日歷 練習(xí):倒休日歷 三班工作日歷
更新日歷 特定工作時(shí)間的設(shè)定
項(xiàng)目日歷的設(shè)置
使用共享管理器復(fù)制日歷
編制項(xiàng)目計(jì)劃的過程
范圍管理
范圍是指項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的總和
產(chǎn)品范圍-產(chǎn)品或服務(wù)的功能和特性
項(xiàng)目范圍-為達(dá)到所交付產(chǎn)品要求而必須完成的工作衡量標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目范圍直接影響項(xiàng)目目標(biāo)(時(shí)間/成本/質(zhì)量)
項(xiàng)目范圍管理是保證項(xiàng)目成功所必需的全部工作的過程。
項(xiàng)目范圍的定義包括了項(xiàng)目目標(biāo)、交付成果清單、項(xiàng)目范圍說明書、WBS工作分解、項(xiàng)目范圍變更等過程和內(nèi)容
-工作分解結(jié)構(gòu)WBS
WBS(Work Breakdown Structure)工作分解結(jié)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品或?qū)嵤┻^程,將一個(gè)項(xiàng)目逐層分解成較小的易于控制的管理單元或工作包,以便確任實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需所有工作項(xiàng)。
通過wbs分解可以反映可交付成果,是項(xiàng)目規(guī)劃的核心內(nèi)容
WBS定義了項(xiàng)目范圍的工作內(nèi)容,反映了項(xiàng)目工作的分解層次
WBS按照依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì),WBS最低的層次(工作包或任務(wù))可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。
WBS為制定進(jìn)度和成本計(jì)劃、資源規(guī)劃提供了基本依據(jù),不合理的WBS分解會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目范圍不清、工作安排遺漏、影響項(xiàng)目的落實(shí),從而影響項(xiàng)目的嚴(yán)密性和可跟蹤性
WBS工作分解的作用:
防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。
幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。
建立可視化的項(xiàng)目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度。
幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。
為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目控制定義一個(gè)基準(zhǔn)。
輔助溝通清晰的工作責(zé)任。
幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。
WBS處于計(jì)劃過程的中心,是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。WBS是展現(xiàn)項(xiàng)目全貌,詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。
-工作分解結(jié)構(gòu)和任務(wù)定義的原則
明確、準(zhǔn)確地說明項(xiàng)目的范圍
為每項(xiàng)任務(wù)分配人員并明確其責(zé)任
確定工作內(nèi)容和工作順序
為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度安排和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)各任務(wù)進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算
將工程按不同層次進(jìn)行分解,便于將復(fù)雜的工程項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理,便于在不同層次進(jìn)行分析、匯總
逐步建立適合本行業(yè)和企業(yè)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)樣板
滾動(dòng)式規(guī)劃:對(duì)于不確定因素較多的項(xiàng)目,可逐步完善,近期工作需詳細(xì),遠(yuǎn)期工作可在WBS較高層次上規(guī)劃。
產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(PBS)和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
-WBS結(jié)構(gòu)示例
WBS實(shí)例
軟件開發(fā)的WBS分解示意
-WBS項(xiàng)目分解的步驟
按照實(shí)施順序劃分WBS
按照項(xiàng)目的實(shí)施順序劃分WBS結(jié)構(gòu)有利于項(xiàng)目管理者控制中間結(jié)果。
對(duì)那些不確定性比較大的項(xiàng)目來說,項(xiàng)目最后的結(jié)果往往是未知的,控制項(xiàng)目的唯一方法就是控制中間結(jié)果的進(jìn)度和質(zhì)量
按照實(shí)施順序劃分項(xiàng)目有助于管理者在不同階段控制中間成果同時(shí)不至于使項(xiàng)目管理者陷入到項(xiàng)目細(xì)節(jié)中去。
WBS操作方法
以在project直接進(jìn)行WBS為例
1、明確項(xiàng)目的范圍和任務(wù)
2、列出項(xiàng)目的主要階段(摘要任務(wù))
3、擴(kuò)展各階段下的工作包或工作項(xiàng)
4、根據(jù)需要可以將工作包進(jìn)一步拆分
5、通過降級(jí)和升級(jí)對(duì)項(xiàng)目的工作任務(wù)層次進(jìn)行處理
6、確立最底層的工作應(yīng)該可以由獨(dú)立的人或小組進(jìn)行完成的任務(wù)
7、可通過顯示大綱或wbs代碼明確顯示工作分解層次清晰
-WBS的建議層次
-劃分項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)的原則和方法
按照項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分。
按照項(xiàng)目的實(shí)施順序劃分。(有利于控制中間結(jié)果)
不應(yīng)按部門來分解項(xiàng)目
風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù)需要高度細(xì)分
避免把日常的請(qǐng)假和培訓(xùn)、例會(huì)定義為任務(wù)
最底層的工作包應(yīng)當(dāng)具體,確保任務(wù)可以有準(zhǔn)確的完成條件(可估算歷時(shí)、預(yù)算和分配資源),以便工作的承擔(dān)者都能明確自己的任務(wù),努力的目標(biāo)和承擔(dān)的責(zé)任。
80小時(shí)法則(定期檢查,兩周匯報(bào)制)
項(xiàng)目各方都能接受
項(xiàng)目時(shí)間管理的過程要求(進(jìn)度計(jì)劃)
WBS工作分解
任務(wù)定義:識(shí)別未提交項(xiàng)目可交付成果所需完成的具體工作
任務(wù)排序:確定各個(gè)任務(wù)之間的先后關(guān)系
資源估算:評(píng)估完成各項(xiàng)任務(wù)所需的資源種類和數(shù)量
歷時(shí)估算:估算完成每個(gè)任務(wù)所需的工作時(shí)間
-工期設(shè)置
工期單位(分鐘m、小時(shí)h、天d、周w、月mo,自然日的應(yīng)用ed)
估計(jì)工期的標(biāo)識(shí)
摘要任務(wù)工期累算
彈性工期設(shè)置
自然天的設(shè)置
工期估算—確定每項(xiàng)工作的時(shí)間和工作量
里程碑計(jì)劃(研發(fā)和工程的例子)
里程碑設(shè)置
里程碑作用
里程碑是標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參考點(diǎn),并且用于監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。
里程碑設(shè)置
任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑
您還可以在“任務(wù)信息”的“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置將任何工期的任何其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。
里程碑顯示的時(shí)間點(diǎn)可分為開始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)(在條形圖樣式中設(shè)定)
期限和任務(wù)限制條件
期限
在不影響日程排定的情況下,鎖定日程安排,進(jìn)行過期提示
任務(wù)限制(謹(jǐn)慎使用)
為任務(wù)增加日期上的限制條件,該項(xiàng)功能的使用對(duì)日程排定和關(guān)鍵任務(wù)的產(chǎn)生有影響。適合于固定時(shí)間段的任務(wù)和特定時(shí)間要求的任務(wù)。具有限制條件的任務(wù)可能不會(huì)隨項(xiàng)目調(diào)整而變化。
當(dāng)項(xiàng)目日程需要考慮設(shè)備或資源可用性、期限、合同里程碑以及開始日期和完成日期等外部因素,適于使用限制
手動(dòng)輸入任務(wù)的開始日期或結(jié)束日期,將自動(dòng)對(duì)任務(wù)應(yīng)用限制。
限制條件:正排-不得早于 倒排-不得晚于
如何在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用限制條件
練習(xí)
以本企業(yè)的真實(shí)項(xiàng)目為例,進(jìn)行WBS分解
確定里程碑計(jì)劃
要求至少分解到三級(jí)
最小分配單元應(yīng)具備可衡量和考核
第4章 制訂進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度管理-活動(dòng)排序
網(wǎng)絡(luò)圖的表現(xiàn)形式
ADM(Arrow diagramming method) 也稱AOA,雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò) ,邏輯關(guān)系僅有FS,箭頭表示活動(dòng),節(jié)點(diǎn)表示事件;
PDM(Precedence diagramming method )也稱AOD,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò),支持四種邏輯關(guān)系即FS、SS、FF、SF。節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng);
PDM在國(guó)外已完全取代ADM
-關(guān)鍵路徑
關(guān)鍵路徑是一系列能夠明確計(jì)算出項(xiàng)目完成日期的任務(wù)組成的路徑。是完成項(xiàng)目的所需的最長(zhǎng)時(shí)間。關(guān)鍵任務(wù)直接影響項(xiàng)目的工期。
通過了解和跟蹤項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑與分配給關(guān)鍵任務(wù)的資源,就可以確定哪些任務(wù)會(huì)影響項(xiàng)目的完成日期以及項(xiàng)目是否能按時(shí)完成,從而定出項(xiàng)目的最佳日程。
所以項(xiàng)目?jī)?yōu)化,首先必須對(duì)關(guān)鍵路徑上的任務(wù)和資源進(jìn)行。
關(guān)鍵任務(wù)中的可寬延時(shí)間,時(shí)差和總時(shí)差的使用
非關(guān)鍵任務(wù)有時(shí)差,當(dāng)非關(guān)鍵任務(wù)工期拉長(zhǎng)超過關(guān)鍵任務(wù),將被重訂一為關(guān)鍵任務(wù)
Project 通過“甘特圖向?qū)?rdquo;完成關(guān)鍵路徑的設(shè)置。
關(guān)鍵任務(wù)自定義
-關(guān)鍵路徑
-縮短項(xiàng)目工期辦法
趕工-增加成本趕進(jìn)度
縮短關(guān)鍵路徑上任務(wù)的工時(shí)
指定加班工時(shí)
為關(guān)鍵路徑上的任務(wù)分配額外資源或高效資源
快速跟進(jìn)-增加風(fēng)險(xiǎn)和成本來加快進(jìn)度
更改任務(wù)限制以增加日程排定的靈活性
將關(guān)鍵任務(wù)分解成多個(gè)由不同資源同時(shí)進(jìn)行的小任務(wù)
修訂任務(wù)相關(guān)性以增加日程排定的靈活性
在合適的任務(wù)間設(shè)置前置重疊時(shí)間
非關(guān)鍵任務(wù)和可寬延時(shí)間
非關(guān)鍵任務(wù)是指在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的前提下具有自由浮時(shí)的任務(wù)
可用可寬延時(shí)間(又稱自由時(shí)差或浮時(shí)):該任務(wù)在不影響后續(xù)任務(wù)完成的前提下可以推遲的時(shí)間,其標(biāo)準(zhǔn)判定為是否會(huì)影響后續(xù)任務(wù)。
可寬延的總時(shí)間(又稱總時(shí)差):在不影響項(xiàng)目整體完成的情況下,該任務(wù)可以延遲的時(shí)間。
常規(guī)定義:關(guān)鍵任務(wù)的可寬延總時(shí)間為0
配合使用:最晚開始時(shí)間、最晚完成時(shí)間因素在有效期限內(nèi)合理調(diào)配資源完成項(xiàng)目工作。
-增加輔助信息
備注
項(xiàng)目的文檔
與其它系統(tǒng)的結(jié)合
*與EXCEL的導(dǎo)入導(dǎo)出
超鏈接
文件
郵件地址
URL
自定義域的使用(文本域)
第5章資源規(guī)劃
項(xiàng)目資源計(jì)劃包括項(xiàng)目實(shí)施中需要的人力、設(shè)備、材料等,反映項(xiàng)目每一項(xiàng)工作執(zhí)行過程中資源需求的狀況。
編制資源計(jì)劃的依據(jù)如下:
WBS -判斷需要什么技能的資源
范圍說明書 -為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需要的資源
資料庫(kù)的現(xiàn)狀 -可提供的資源
相關(guān)的政策 -資源獲取時(shí)符合組組織的政策
資源分類
工時(shí)資源:消耗時(shí)間來完成任務(wù)
◇資源日歷 ◇最大使用單位100%
材料資源:與消耗數(shù)量有關(guān)
◇資源標(biāo)簽
成本資源 : 與任務(wù)的工作量或工期無關(guān)的資源
資源計(jì)劃幫助我們估算在項(xiàng)目中要使用資源的資源種類和數(shù)量。資源包括了項(xiàng)目人員員、設(shè)備、物資、材料、費(fèi)用等
滾筒洗衣機(jī)項(xiàng)目人力資源計(jì)劃
如何使用資源
查看分配狀況
過渡分配的提示
過渡分配的原因
資源調(diào)整
替換資源
資源可用性
資源平衡
平衡階段性的資源供給,使資源供給曲線趨于平緩
需求超過供給極限時(shí):截長(zhǎng)補(bǔ)短(削峰填谷法),將工作任務(wù)負(fù)荷在時(shí)間上均衡,將超負(fù)荷的部分分到負(fù)荷不足的時(shí)段,來提高資源的使用效率
查看關(guān)注的項(xiàng)目成員的工作任務(wù)及進(jìn)度表
共享資源庫(kù)
資源庫(kù)原理
資源庫(kù)建立
資源庫(kù)維護(hù)
第6章 成本計(jì)劃
建立詳細(xì)的預(yù)算評(píng)估
具體預(yù)算的數(shù)據(jù)來源
內(nèi)部人力資源成本
使用負(fù)荷勞動(dòng)率
項(xiàng)目人員成本
內(nèi)部設(shè)備成本
估算在項(xiàng)目使用的設(shè)備成本
多個(gè)項(xiàng)目中使用的設(shè)備成本
外部人力資源和設(shè)備的成本
材料成本
管理費(fèi)用
成本公式
成本=固定成本+資源成本+成本資源。
資源成本=工時(shí)成本+材料成本
實(shí)際成本=已經(jīng)逝去的成本
成本=實(shí)際成本+剩余成本
總成本包括資源、任務(wù)或工作分配輸入的所有基于比率的成本、每次使用的成本和固定成本。
實(shí)際成本=(實(shí)際工時(shí)×標(biāo)準(zhǔn)工資率)+(實(shí)際加班工時(shí)×加班工資率)+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本。 “實(shí)際”-“已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的”,“剩余”理解為“未發(fā)生的”
項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)用(實(shí)戰(zhàn)練習(xí))
要求:顯示指定時(shí)間內(nèi)的工作任務(wù)
顯示指定資源的工作任務(wù)
方法:1、顯示完整的項(xiàng)目計(jì)劃
2、使用篩選器-按時(shí)間范圍篩選
3、選擇起始時(shí)間和截止時(shí)間
4、選擇自動(dòng)篩選
5、在資源名稱選項(xiàng)選擇相應(yīng)資源
項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí)自定義費(fèi)用報(bào)表示例:材料及設(shè)備月度費(fèi)用表
加入自定義域
一方面由于默認(rèn)數(shù)據(jù)列
有限。當(dāng)需要時(shí),我們
需要加入視圖自定義列。
另一方面當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理、
領(lǐng)導(dǎo)成員查看進(jìn)度、成
本等信息時(shí),能夠以圖
形化方式顯示,使顯示
信息一目了然。
進(jìn)度匯報(bào)
平衡進(jìn)度計(jì)劃和資源計(jì)劃以及成本計(jì)劃
資源分配百分比
任務(wù)類型
固定工期
固定單位
固定工時(shí)
投入比導(dǎo)向日程控制
總結(jié)和練習(xí)—請(qǐng)回答以下問題
項(xiàng)目的整體工作和管理要求是否明確?
確定項(xiàng)目的目標(biāo)和分階段的工作任務(wù)
我要做什么
我在何時(shí)應(yīng)該完成什么工作
工作任務(wù)量統(tǒng)計(jì)
哪些時(shí)間點(diǎn)是我們需要重點(diǎn)注意的--里程碑
你是否能確定哪些是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
資源組合和合理分配
整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算是怎樣的?
課程大綱
第1部分 概述
第2部分 項(xiàng)目計(jì)劃制訂
第3部分 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
第4部分 項(xiàng)目報(bào)表與視圖
第5部分 多項(xiàng)目管理
項(xiàng)目跟蹤的基本步驟
建立完整的項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù)/資源/成本/日程)
保存比較基準(zhǔn)
執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,在執(zhí)行過程中進(jìn)行更新
將實(shí)際進(jìn)度與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比較
跟蹤進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決
如有必要,或項(xiàng)目范圍發(fā)生變更,需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,保存新的比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃
繼續(xù)執(zhí)行項(xiàng)目,更新項(xiàng)目信息
在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中周而復(fù)始的操作,直到項(xiàng)目完成
第3部分 項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤
第8章 比較基準(zhǔn)
第9章 項(xiàng)目執(zhí)行
第10章 跟蹤方式
第11章 應(yīng)對(duì)措施
比較基準(zhǔn)計(jì)劃概念
“基準(zhǔn)”指的是在計(jì)劃結(jié)束時(shí),或者是在某些其他關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖;鶞(zhǔn)實(shí)質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)并與跟蹤時(shí)輸入的實(shí)際數(shù)據(jù)保存在同一個(gè)文件中。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是優(yōu)化后的并由主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃,它作為項(xiàng)目實(shí)施考核的依據(jù)而存在。
比較基準(zhǔn)
比較基準(zhǔn)是關(guān)鍵、原始項(xiàng)目估計(jì)數(shù)據(jù)的集合。包括項(xiàng)目計(jì)劃中輸入的原始任務(wù)、資源、工作分配和成本估計(jì)
比較基準(zhǔn)是衡量項(xiàng)目變化和比較的主要參考點(diǎn)
與中期計(jì)劃的區(qū)別
保存時(shí)機(jī)
項(xiàng)目計(jì)劃編制完成,項(xiàng)目開始執(zhí)行前
項(xiàng)目調(diào)整后,重新開始執(zhí)行前
保存次數(shù)限制
系統(tǒng)默認(rèn)保存11個(gè)比較基準(zhǔn)——新建+清除
第9章 項(xiàng)目執(zhí)行- 更新項(xiàng)目和任務(wù)
執(zhí)行項(xiàng)目并及時(shí)更新項(xiàng)目,反映項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)行狀
況的差異,以便于及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目,達(dá)到項(xiàng)目跟蹤目的
項(xiàng)目更新
按日程更新
重排工時(shí)(適合于延時(shí)和需要變更的情況)
更新任務(wù):
以完成百分比更新
以實(shí)際工期與剩余工期更新
以實(shí)際數(shù)值更新
使用“跟蹤”表格
在網(wǎng)絡(luò)圖中進(jìn)行更新
進(jìn)度更新
輸入任務(wù)“完成百分比” 實(shí)際工期 實(shí)際完成/開始時(shí)間
輸入“實(shí)際工時(shí)”,直接輸入“實(shí)際成本”
最新計(jì)劃與基準(zhǔn)計(jì)劃的對(duì)比
跟蹤甘特圖
警示燈制作
最新計(jì)劃的執(zhí)行情況檢查
檢查項(xiàng)目進(jìn)度
進(jìn)度線
盈余分析
進(jìn)度線的使用
進(jìn)度線是反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線,它根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的的一條垂線。它與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連,如果任務(wù)的完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊,說明進(jìn)度落后;如果任務(wù)的完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊,說明進(jìn)度超前。
設(shè)定進(jìn)度線
格式化進(jìn)度線
狀態(tài)日期
項(xiàng)目延遲
盈余分析是一種分析目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)期望之間差異的財(cái)務(wù)分析方法。又常被稱為掙值分析。獨(dú)特之處在于以預(yù)算和費(fèi)用來衡量工程的進(jìn)度。反映了到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止已完成工作量的成本度量。反映了項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r
三個(gè)基本參數(shù)
計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)PV
已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP)AC
實(shí)際完成工作量的預(yù)算成本(BCWP) EV 掙值
評(píng)價(jià)指標(biāo)
費(fèi)用偏差CV=BCWP-ACWP=EV-AC(判定:是否大于0)
進(jìn)度偏差SV=BCWP-BCWS=EV-PV(判定:是否大于0)
費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)CPI=BCWP/ACWP=EV/AC (判定:是否大于1)
進(jìn)度業(yè)績(jī)指標(biāo)SPI=BCWP/BCWS=EV/PV(判定:是否大于1)
進(jìn)度差異百分比SV%=SV/BCWS*100%(判定:是否大于0)
BAC:完成預(yù)算成本 EAC:完成預(yù)測(cè)成本
盈余分析案例
盈余分析
工期變化應(yīng)對(duì)
趕工
重疊時(shí)間
資源變化應(yīng)對(duì)
替換資源
增加資源
成本變化應(yīng)對(duì)
修改預(yù)算
保存先期的比較基準(zhǔn)和文件
確認(rèn)需更改的內(nèi)容
是否需要重排工時(shí)
保存新的比較基準(zhǔn)計(jì)劃
執(zhí)行項(xiàng)目、更新
注意:可選擇部分或全部變更
報(bào)表分類
總覽
當(dāng)前操作
成本
工作分配
工作量
自定義報(bào)表
自定義“域”——自定義“表”——自定義報(bào)表
管理器
視圖分類
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖
跟蹤甘特圖
資源使用狀況
資源工作表
日歷
……
自定義視圖
自定義域
自定義“表”
自定義視圖
管理器
篩選器
報(bào)表
自定義可視報(bào)表-項(xiàng)目成員工作量評(píng)估
可視報(bào)表-按月統(tǒng)計(jì)的人員工作量
第5部分 多項(xiàng)目集成管理
建立主項(xiàng)目文件
在適合的WBS層次上插入多個(gè)子項(xiàng)目
調(diào)整子項(xiàng)目和主項(xiàng)目的數(shù)據(jù)互通
合并項(xiàng)目,建立關(guān)聯(lián)
子項(xiàng)目中的外部任務(wù)
項(xiàng)目集成管理分組練習(xí)
請(qǐng)分成各個(gè)項(xiàng)目小組,每個(gè)小組至少包括兩個(gè)部門,請(qǐng)選出每個(gè)項(xiàng)目小組的項(xiàng)目主管(或項(xiàng)目經(jīng)理)
各自選取項(xiàng)目議題,并確立項(xiàng)目的總工期和里程碑
分部門各自完成分項(xiàng)計(jì)劃的編制,由項(xiàng)目主管進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)成一個(gè)完整計(jì)劃。
體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度要求、里程碑、關(guān)鍵路線、主要成本
體現(xiàn)資源配置計(jì)劃
體現(xiàn)部門間銜接配合
多項(xiàng)目集成管理的優(yōu)點(diǎn)
在確立總目標(biāo)要求的情況下,根據(jù)高層確立的項(xiàng)目分解方案(按階段或交付結(jié)果)項(xiàng)目各參與方(或部門)各自編寫分項(xiàng)目計(jì)劃。
項(xiàng)目總監(jiān)或主管部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,融合集成各分項(xiàng)目最終形成主項(xiàng)目計(jì)劃。
項(xiàng)目各參與方之間有接口和工作銜接,體現(xiàn)跨越部門和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作
項(xiàng)目參與方責(zé)任明確,減少部門間因職責(zé)不清導(dǎo)致的相互推諉現(xiàn)象
項(xiàng)目參與方在統(tǒng)一計(jì)劃上進(jìn)行工作協(xié)作,各自發(fā)揮力量,共同保證項(xiàng)目的完成。
項(xiàng)目主管部門可以及時(shí)獲得來自各個(gè)分項(xiàng)目數(shù)據(jù),并得到整體項(xiàng)目的資源、進(jìn)度和投資進(jìn)展。
編制項(xiàng)目計(jì)劃注意的事項(xiàng):
編制順序
日歷->任務(wù)->工期->關(guān)聯(lián)
輸入任務(wù)順序
項(xiàng)目名稱->階段任務(wù)->子任務(wù)(層次要清)
項(xiàng)目要有里程碑,階段要有里程碑
進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃
有關(guān)聯(lián)一定要設(shè)沒有關(guān)聯(lián)一定不要設(shè),仔細(xì)斟酌
任務(wù)連接過程中盡可能少出現(xiàn)開口(建議只在開始和完成點(diǎn)允許)
建立任務(wù)之間關(guān)聯(lián),而不是建立階段之間關(guān)聯(lián)
管理多個(gè)項(xiàng)目,請(qǐng)使用共享資源庫(kù)
保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃
第六部分:企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)1、Project Server EPM安裝、配置與管理
基于Web的協(xié)同項(xiàng)目管理解決方案,通過同步項(xiàng)目小組的工作任務(wù)和項(xiàng)目計(jì)劃、優(yōu)化項(xiàng)目資源的分配,來降低項(xiàng)目實(shí)施成本成本,提高效率。
整個(gè)企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理,多項(xiàng)目的管理
自動(dòng)化任務(wù)多級(jí)分發(fā),提高工作和項(xiàng)目管理效率
掌握各個(gè)項(xiàng)目完成的情況 及時(shí)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估和分析
EPM在組織中的主要作用
1、提升項(xiàng)目效益:控制成本、有效調(diào)配資源、提升團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)效率
2、提升客戶滿意度:有效地時(shí)間進(jìn)度管理和控制
3、提升項(xiàng)目成員的綜合素質(zhì)
4、規(guī)范建立組織項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程
EPM解決什么問題?
項(xiàng)目眾多,如何有效管理?
資源共享,如何合理規(guī)劃?
經(jīng)費(fèi)有限,如何控制成本?
客戶要求參與項(xiàng)目過程,如何規(guī)范化共享信息?
如何區(qū)分機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先順序?
前 5個(gè)重要項(xiàng)目的進(jìn)展情況如何?
是否選用了合適的人員來完成相應(yīng)的項(xiàng)目?
是否對(duì)人員的已有知識(shí)和最佳時(shí)間進(jìn)行了充分利用?
EPM項(xiàng)目運(yùn)行流程
簡(jiǎn)潔可定義的project epm工作平臺(tái)
2、按管理角色應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)目管理
高層領(lǐng)導(dǎo): 通過project epm動(dòng)態(tài)了解各類項(xiàng)目狀況
了解項(xiàng)目詳細(xì)狀況,評(píng)估和分析
管理部門: 規(guī)劃項(xiàng)目資源、制定管理規(guī)則、評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效、確定基準(zhǔn)計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目計(jì)劃編制、跟蹤項(xiàng)目、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目問題、發(fā)布和更新計(jì)劃
項(xiàng)目組成員:按要求執(zhí)行項(xiàng)目工作、完成任務(wù)、反饋問題和文檔
資源經(jīng)理:建立資源、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、企業(yè)范圍內(nèi)調(diào)配資源
協(xié)作成員,客戶代表:根據(jù)權(quán)限參與和查看項(xiàng)目
3、基于企業(yè)多項(xiàng)目條件下的人員工作分配
基層項(xiàng)目成員接收到任務(wù)安排
圖例:項(xiàng)目成員查看具體任務(wù)安排及跟此任務(wù)相關(guān) 的問題、風(fēng)險(xiǎn)和文檔,填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)和更新項(xiàng)目成員提交的工作執(zhí)行
項(xiàng)目工作網(wǎng)站(單個(gè)項(xiàng)目和集成項(xiàng)目)
項(xiàng)目輔助管理
風(fēng)險(xiǎn)管理
問題管理
文檔管理
項(xiàng)目成果管理
項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
項(xiàng)目文檔管理
項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
圖例:EPM企業(yè)項(xiàng)目中心-高級(jí)管理者
管理部門多角度查詢項(xiàng)目和監(jiān)測(cè)項(xiàng)目詳細(xì)信息
應(yīng)用project進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的綜合分析
Thanks
成功來自卓越的項(xiàng)目管理
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項(xiàng)目管理培訓(xùn)ppt
- 更多>>項(xiàng)目管理培訓(xùn)ppt這是一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目管理培訓(xùn)ppt大全合集,項(xiàng)目管理是對(duì)一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測(cè)和管控。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的進(jìn)展。