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采購部流程ppt下載

素材大。
334 KB
素材授權(quán):
免費下載
素材格式:
.ppt
素材上傳:
lipeier
上傳時間:
2018-11-29
素材編號:
218722
素材類別:
課件PPT

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采購部流程ppt

這是采購部流程ppt,包括了供應(yīng)商管理流程,采購計劃流程,生產(chǎn)物料采購流程,工程、設(shè)備及配件采購流程,風險采購流程,其它建議等內(nèi)容,歡迎點擊下載。

采購部流程ppt是由紅軟PPT免費下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類型的PowerPoint.

供應(yīng)商管理流程說明 目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商,建立長期互惠供求關(guān)系,向公司長期供應(yīng)原輔材料、設(shè)備及零配件件及提供配套服務(wù)的廠商。流程角色主導部門:采購部配合部門:品質(zhì)部 研發(fā)部 設(shè)備部 參與部門: 采購部 品管部 研發(fā)部 生產(chǎn)部 財務(wù)部流程說明采購部依照公司正常性生產(chǎn)原材料或生產(chǎn)設(shè)備及配件等輔助生產(chǎn)材料,由研發(fā)部/品質(zhì)部提供的技術(shù)標準,采購部利用各種渠道尋找供應(yīng)商。采購部對供應(yīng)商進行初選,對供應(yīng)商員工、生產(chǎn)能力、認證證書、產(chǎn)品檢驗報告及初步報價等信息進行收集。對合乎要求的,采購部組織研發(fā)部 、品管部、 生產(chǎn)部及財務(wù)部對供應(yīng)商進行初步評審。初步評審未通過則返回重新尋找供應(yīng)商,通過后進行樣品試制,試制產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)、品管驗證,未通過則重新要求供應(yīng)商送樣,送樣三次不合格,則重新尋找供應(yīng)商;樣品驗證經(jīng)通過,由相關(guān)部門出具樣品驗證結(jié)論表,采購部組織相關(guān)部門人員進行現(xiàn)場考察審核(如有必要,根據(jù)所采購材料的重要性),現(xiàn)場審核合格后,與供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議,并提交總經(jīng)理審批,審核通過后將供應(yīng)商加入《 合格供應(yīng)商名錄表》,開始批量供貨。日常采購部應(yīng)按季度及年度組織倉庫、品質(zhì)部及生產(chǎn)品對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交期及服務(wù)等進行評分,根據(jù)評分結(jié)果,確定供應(yīng)商的采購份額,對于長期處于未位的供應(yīng)商應(yīng)開發(fā)新供應(yīng)商進行替代,對于一直評分靠前的供應(yīng)商,可以在年終授予最佳供應(yīng)商獎項,以激勵供應(yīng)商不斷改善其服務(wù)品質(zhì)。附件《供應(yīng)商調(diào)查表》《供貨保證協(xié)議》《品質(zhì)保證協(xié)議》《保密協(xié)議》《誠信協(xié)議》及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及質(zhì)量體系證書等《合格供應(yīng)商名錄表》《供應(yīng)商季度、年度評審表》采購計劃流程圖采購計劃流程說明 目的 適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料(不包含辦公用品采購)的月度采購計劃的編制、審核及下達;保證采購預算對采購計劃的指導作用,確保對于預算外的采購計劃經(jīng)過適當?shù)膶徟,有效降低不必要的采購成本確保采購計劃數(shù)量和時間上都可以及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。 流程角色 主導部門:采購部 配合部門:生產(chǎn)部 倉庫 財務(wù)部 參與部門: 生產(chǎn)部 倉庫 財務(wù)部 流程說明 生產(chǎn)部下達月度生產(chǎn)計劃,每月25日下發(fā)下月《生產(chǎn)計劃表》到采購部; 采購部接收《生產(chǎn)計劃表》在兩個工作日內(nèi)根據(jù)庫存狀況,將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)化為《物料需求計劃表》,并根據(jù)市場價格行情編制采購預算報財務(wù)審核; 財務(wù)接收到《物料需求計劃表及預算》后,壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存進行審核; 采購在收到財務(wù)審核通過的《物料需求計劃表及預算》后,對于關(guān)鍵性主要物料,通知相關(guān)供應(yīng)商準備及是否需要價格談判。 附件 《生產(chǎn)計劃表》 《物料需求計劃表及預算》 生產(chǎn)物料采購流程生產(chǎn)物料采購流程說明 目的 規(guī)定物料采購流程,為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨。 規(guī)定采購合同評審的流程,確保物料采購合同有效性和實用性。 流程角色 主導部門:采購部 配合部門: 品管部 倉庫 參與部門: 采購部 品管部 財務(wù)部 供應(yīng)商 流程說明 倉庫根據(jù)《采購計劃表》編制《申購單》,經(jīng)使用部門審批,總經(jīng)理審核后下發(fā)至采購部; 采購部根據(jù)申購單,選擇供應(yīng)商進行詢價議價,將相關(guān)價格信息發(fā)送到采購委員會審批,審批通過后與供應(yīng)商簽訂采購合同; 《采購合同》下達后,采購人員對供貨周期進行跟蹤; 供應(yīng)商安排送貨到倉庫,并隨貨提供送貨單及檢驗報告,送貨單應(yīng)注明送貨型號,數(shù)量及合同號,倉庫根據(jù)實際到貨數(shù)量在系統(tǒng)做入庫,開具驗收入庫單,并通知品質(zhì)部檢驗。 附件 《申購單》 《采購合同》 《驗收入庫單》 設(shè)備工程及配件采購流程工程、設(shè)備及配件采購流程說明 目的 規(guī)定工程設(shè)備類采購流程,為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨。 規(guī)定采購合同評審的流程,確保物料采購合同有效性和實用性。 流程角色 主導部門:采購部 配合部門: 設(shè)備部 倉庫 參與部門: 采購部 設(shè)備部 財務(wù)部 供應(yīng)商 流程說明 設(shè)備科或各使用部門提出申請各片區(qū)負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后采購部開始尋找供應(yīng)商; 由采購部人員根據(jù)掌握的市場行情動態(tài),綜合評定供應(yīng)商,收集兩至三家以上的報價(指定廠家除外) 所有大型設(shè)備及工程的配套采購均須招標。 財務(wù)部人員監(jiān)督核實價格,由設(shè)備科人員確定品質(zhì),由總經(jīng)理或者董事長最后確定合格供應(yīng)商。 經(jīng)以上四部門人員確認簽字后由采購部簽訂合同,各供應(yīng)商報價存檔備查。 《采購合同》下達后,采購人員對供貨周期進行跟蹤; 供應(yīng)商安排送貨到倉庫,并隨貨提供送貨單及檢驗報告,送貨單應(yīng)注明送貨型號,數(shù)量及合同號,倉庫根據(jù)實際到貨數(shù)量在系統(tǒng)做入庫,開具驗收入庫單,并通知設(shè)備部檢驗。 附件 《申購單》 《供應(yīng)商投標文件》 《采購合同》 《驗收入庫單》 風險采購流程 風險采購流程說明 目的 由于化工原料的特殊性及價格波動性,為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的按期交貨。 規(guī)定采購合同評審的流程,確保公司總采購成本降低及減少供應(yīng)風險。 流程角色 主導部門:采購部 配合部門: 生產(chǎn)部 財務(wù)部 參與部門: 采購部 生產(chǎn)部 財務(wù)部 供應(yīng)商 流程說明 當出現(xiàn)以下幾種情況時,由采購部啟動風險采購流程 1.當市場原材料即將出現(xiàn)大幅上漲時,2。供應(yīng)商產(chǎn)能出現(xiàn)問題,即將導致市場供應(yīng)緊缺時,3,由于天氣原因或自然災害可能會導致供貨不及時(如冰凍雨雪天氣導致物流無法安排時)。4.該型號原料即將會停產(chǎn)時。 采購人員要及時收集市場信息,把握市場動態(tài),多與供應(yīng)商保持聯(lián)系,以提供最準確的信息供管理層參考。 生產(chǎn)部和財務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)計劃,庫存及資金情況共同確認風險采購的數(shù)量,報總經(jīng)理和董事長批準。 附件 《風險采購申請單》 《采購合同》 《驗收入庫單》 其它建議 1.建議設(shè)立專門的供應(yīng)商品質(zhì)工程師(SQE),協(xié)調(diào)溝通供應(yīng)商的來料品質(zhì)問題,SQE對相關(guān)產(chǎn)品知識及質(zhì)量標準比采購人員會更了解,也會顯得更專業(yè)。 2.物料編碼系統(tǒng)對原材料進行規(guī)類,并將相應(yīng)產(chǎn)品的Datasheet等資料上傳到系統(tǒng),對于不同濃度的同種化學原料,應(yīng)對應(yīng)不同的物料編碼。 3.建議相關(guān)審批流程電子化,盡量減少紙質(zhì)文件的審批,以提高工作效率,減少工作量。nUT紅軟基地

采購部培訓ppt:這是采購部培訓ppt,包括了采購部門人員架構(gòu)分析,采購部門作業(yè)流程,采購部門管理制度,采購部門人員工作職責等內(nèi)容,歡迎點擊下載。

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采購部流程圖及說明ppt:這是采購部流程圖及說明ppt,包括了采購計劃流程說明,合格供應(yīng)商管理流程,合格供應(yīng)商管理流程說明,生產(chǎn)物料采購流程,生產(chǎn)物料采購流程說明等內(nèi)容,歡迎點擊下載。

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